心灵天空
时间都去哪儿了——科学管理时间
心 ·
之所感
感
心·
有所思
思
在这个世界上,无论有成就者还是碌碌无为者,每天都只有24小时,但区别之一就是有成就者知道如何更好地利用自己的时间。对同学们而言,时间管理是一种重要的学习策略,能否有效管理时间,很大程度上影响一个人的学习效率。
我们的时间都去哪儿了?不妨估算最近一周内自己花费的时间,或许可以找到答案。
心·
有所悟
悟
“合理安排时间,就等于节约时间。”时间管理,是在学习、生活中有意识、有目的地应用策略和方法,有效地支配自己的时间。在时间管理中有一种常用的策略:四象限法。
所谓四象限法,是指在时间管理中,依据“紧急程度”和“重要程度”把生活事件划分为四类,按照轻重缓急有序地去完成相应的任务,从而解除我们“时间不够”的烦恼。
第一象限:既紧急又重要
我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中,第一时间处理第一象限里的事情,这些事情是不能再去拖延回避,安排一个最高级别的优先级。
第二象限:重要而不紧急
第二象限也是放置一些重要的事情,但与第一象限比较而言,在时间上没有那么紧迫。我们这里给他安排一个次高级别的优先级。
第三象限:紧急但不重要
第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要,比如刚吃晚饭,同学就约你出去玩。这些事情往往很紧急,我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。
第四象限:既不紧急又不重要
第四象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等,这种时间往往是碎片化,不能集中去处理事情。所以就上网闲逛,消磨时间。时间管理就是要把这些碎片化的时间利用起来,时间对于每个人都是公平的,不是你没有时间,是我们无形之中把他浪费了。
如果你第一象限的事情很多,从侧面可以看出时间管理有缺陷,或是处理效率不高,设法减少第一象限里的事情,并思考下如何结合思维导图分析法提高工作效率。
关注第二象限的事情(重要但不紧急),造成第一象限事情很多,主要原因是第二象限处理的存在问题,我们设法减少第二象限的待办事情。
第三象限紧急但不重要的事情我们可以通过授权,让其他人帮忙处理。
第四象限的事情是不重要也不紧急,能不做的尽量不做,这个是完全在浪费时间。
心·
有所动
动
四象限时间管理法,在我们的学习生活中十分有用,有效利用这一时间管理法节约更多时间去做更多事情,缓解时间压力。
下面是小张同学的时间管理四象限图。你可以参考小张的做法,在下图的相应位置标注自己需要完成的事件。
结合你的四象限图,制定一个合理的“周计划”吧。
心·
有所获
获
时间是积累生命的基石,也是成就梦想的踏板。对时间的科学管理与分配,是学习、生活、工作有条不紊地进行的基本保证。
1.备忘录习惯。把备忘录放在自己容易看到的地方,以及时提醒自己。要定时检查、监督自己的计划执行情况,获得反馈,进行调整和补救。
2.专注于一件事。我们无法在同一时间完成两项任务,当我们要做一件更重要的事情时,有必要暂时搁置另一件事。
3.有效利用零星时间。如在饭前、散步的零星时间,把抄在小纸片上的英语单词拿出来记一记。坚持下去,就能轻松解决英语单词量的问题。
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