致2021年毕业生返校工作届全体毕业生的一封信
致2021届全体毕业生的一封信
亲爱的2021届全体毕业生:
你们好!
仲夏花木盛,桃李分外香。曾经的毕业季你们是看客,如今的毕业季你们是主角。2021年是国家“十四五”的开局之年,是抗疫图强的奋发之年,是从脱贫到小康的有为之年,也是你们放眼未来,奋笔挥毫的开篇之年。为了自己的诗和远方,为了心中的理想,为了肩上的责任,离开学校融入社会,去扬帆远航、乘风破浪。
为确保你们毕业离校手续办理顺利,做到安全文明离校,全体教职工将竭尽全力为你们做好毕业前的各项服务工作。目前国内疫情防控形势虽平稳向好但仍不可放松,请同学们积极配合学院要求,继续做好个人防护。现将相关事项告知如下:
一、毕业返校时间安排
2021年5月26日-5月31日。
二、返校前需要做好的工作
1.通过QQ、微信、电话等方式与辅导员联系,询问清楚返校的相关事宜。
2.鼓励毕业生返校前在当地接种疫苗。做好来校前14天的健康排查与报告工作,凡出现发烧、发热等可疑症状的学生,均不能进入学校。及时在线申报“湖南省居民电子健康卡”,返校时按要求提供健康码进行验证。
3.提早购好车票,注意路途安全,按期返校。
4.带好医用口罩、行李和生活日用品。
5.准备好毕业设计成果、学生顶岗实习手册、毕业生网签就业协议书或补登材料证明等材料。
6.带好交通银行卡,带足欠缴学杂费、补考费及生活费等。
三、返校后需要做的工作
1.到辅导员处报到,了解毕业工作安排,领取《毕业离校手续办理登记表》,提交学生顶岗实习手册、毕业生网签就业协议书或补登材料证明等材料,完成就业信息网络调查,安排宿舍,是团员的还需办理团员转移手续。
2.到指导老师处报到提交毕业设计材料并审核通过。
3.有补考科目的同学要按要求参加毕业补考并确保通过。
4.以班级为单位到财务处集中办理费用结算。
5.在校期间有处分并已到期且符合条件的请按相关程序解除处分。
6.入党积极分子到所在支部办理转档案手续;学生党员(包括正式党员和6月不能转正的预备党员)到所在支部领取党员档案后到组织人事处办理组织关系转移手续;6月份转正的预备党员,必须在7月2日之前回校完成转正和组织关系转移手续。
7.在规定时间内完成《毕业离校手续办理登记表》相关审签手续。
8.按要求参加院、系、班级组织的各类会议和活动。
四、具体日程安排
时间 | 主要工作内容 | 负责单位 | 协助单位 |
5月26日 | 1.到辅导员处报到,了解熟悉相关毕业工作安排,上交材料、安排住宿等; 2.参加系部组织的毕业生教育活动。 | 各 系 | 学生处 保卫处 |
5月27日- 5月28日 | 1.有补考任务的同学参加教务处统一组织的补考; 2.提交毕业设计材料; 3.完善毕业生档案和毕业生党员档案; 4. 办理离校手续和党员档案迁移手续。 | 教务处 组织人事处 招生就业处 各 系 | 学生处 |
5月30日 | 毕业生就业专场招聘会(分系部组织) | 各 系 | 招生就业处 |
5月31日 | 1.毕业典礼; 2.分系部发放毕业证、就业派遣报到证等; 3.打扫寝室卫生,学生离校。 | 学生处 办公室 保卫处 各 系 | 宣传统战部 组织人事处 教务处 保卫处 后勤基建处 |
五、离校手续办理流程
辅导员→系(成绩查询、违纪查询、毕业设计)→教务处(办公楼207、208室、图书馆二楼)→组织人事处(办公楼410室)→培训中心(办公楼102室)→招生就业处(六教一楼)→宿管中心(阳光服务中心106室)→财务处(办公楼201室)→学生处(阳光服务中心108室)→学籍管理中心(阳光服务中心108室)→领取毕业证 。
注意:毕业离校手续办理可依实际灵活办理。
六、具体要求
1.饮食、住宿及外出要求:提倡到学院一、二、三食堂就餐,不要到外面路边摊就餐,严禁到校外无证经营的旅馆住宿。外出时必须经辅导员、系部领导和学院批准,凭出入证进出校门,且不能乘坐无牌、无证车辆。
2.缴清各类费用、成绩合格、毕业设计合格、就业证明等资料上交齐全,毕业离校手续全部办理好方可领取毕业证。
3.倡议毕业生以健康文明的方式告别母校。严禁破坏学院公共财产,严禁到学院建设工地逗留,严禁起哄、打架斗殴、聚众闹事,严禁酗酒、赌博等一切违法违纪活动。一旦违反,学院将按规从严处理。
4.妥善保管好自身财物,贵重物品要随身携带;不可相信路边广告或不正当信息,谨防就业陷阱,受当受骗。
5.严禁下河、塘、水库洗澡游泳,违者一切后果自负。
未尽事宜,以院系与辅导员通知为准。
益阳职业技术学院学生处
2021年5月12日
编辑:丁富金
责任编辑:王 欣
审核:黄建书 孟 慧 洪 捷
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