毕业生离校安排 | 一步步带你领取毕业证、校友卡

大学 作者:上海外国语大学贤达经济人文学院 2021-06-24 17:42:17

上外贤达学通【2021】16号


亲爱的2021届毕业生同学们:


“骊歌唱响 青春飞扬”!首先祝贺你们通过四年的刻苦学习,顺利完成学业。同学们即将奔赴新的工作岗位,踏上新的人生征程,学校对你们寄予厚望,希望你们迈入人生新阶段后尽快融入社会,厚积薄发,砥砺前行。


为了认真做好毕业生离校前的各项准备工作,把最真切的祝福送给每一位毕业生,让全校毕业生把最美好的记忆定格在菁菁校园里,做到安全、文明、有序离校,学校各学院和有关职能处室高度重视,精心安排,通力合作,努力为同学们离校提供高效便捷的服务。现将有关安排通知如下:


一、时间安排 


2021届毕业生办理离校手续时间为2021年6月21日-25日。


根据疫情防控要求,进校人员必须佩戴口罩、持有上海绿色健康码、接受体温检测。返校前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的,须向学院提出入校申请,经批准后方可入校。学生办理离校手续时必须服从疫情防控要求,听从现场工作人员的指挥。


二、毕业生离校日程安排 


时间内容
6月1日-6月25日毕业生文明离校教育
6月21日-6月25日办理离校手续
6月25日上午8:30毕业典礼


 三、校友卡领取 


自2021届毕业生开始,同学们即可申请办理上外贤达学院首批校友卡,学校将持续关注并陪伴你的成长与发展。(校友卡领取步骤详见文末)


 四、办理离校手续事项 


毕业生可登录学校离校系统信息化平台 http://lixiao.xdsisu.edu.cn,用户名为学号,密码为身份证后六位,查询个人需办理的相关手续(审核状态为未审核或审核不通过,审核通过的部门无需办理)。毕业生所在学院是离校最后环节,必须在网上离校系统所有部门审核通过后,方可至辅导员处领取毕业证书、学位证书、纪念品等。


1.《报到证》的办理

1)《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》),由上海市高校毕业生就业指导中心签发,凡考研及直接与用人单位签订《劳动合同》的,无《报到证》。《报到证》一式二联,下联进本人人事档案,上联交用人单位,是用人单位接收毕业生的报到凭证,也是用人单位办理人事手续、计算毕业生工作起始年限、转正和身份等的重要证明。


2)6月15日前办理《报到证》的:须与用人单位签订有效的《协议书》,6月8日前将《协议书》返还至招生就业办公室(教学楼711),招毕办将集中办理《报到证》,根据今年学校的安排向各院系发放。


6月9日-7月10日之间办理《报到证》的:须与用人单位签订《协议书》,并经招生就业办公室盖章鉴证后,由招生就业办公室集中到上海市学生事务中心办理打印《报到证》,领取方式另行通知。


7月15日之后与用人单位签订《协议书》的,毕业生在学校就业办网上下载“《报到证》打印申请表并填写完整”,先至学校就业办(教学楼711办公室)登记盖章,再持经就业办盖章的“《报到证》打印申请表、就业办盖章的《协议书》第二联及本人身份证”至上海市学生事务中心(冠生园路401号)办理。具体盖章方式根据疫情情况进行调整,请提前咨询各毕业班辅导员。


2.上海籍毕业生的档案转递

1)自费出国及5月31日前仍未签约就业的毕业生,学校将于7月25日前将其个人档案通过邮政途径转递至该生户籍所在区就业促进中心。


2)5月31日前已顺利签约就业的毕业生,除《协议书》外,学生必须提交用人单位开具的《调档函》,根据《调档函》学校将于7月25日前通过邮政途径转递其个人档案。


3.外省市毕业生的档案转递

1)5月31日前已顺利签约就业的毕业生,除《协议书》外,学生必须提交用人单位开具的《调档函》,根据《调档函》学校将于7月25日前通过邮政途径转递其个人档案。


2)5月31日前仍未签约就业的毕业生,学校将于7月25日前将档案通过邮政途径转递至该生户籍所在地的档案接收部门。

*毕业生档案去向可以通过登录上外贤达学院就业网站查询(8月1日之后)


4.外省市毕业生户籍迁移

依据市教委的政策,今年毕业生根据就业等情况可选择户口迁移或保留学校集体户口两年。需要户口迁移的外省市毕业生应在6月10日—6月15日登录线上《户口迁移信息系统》(系统登录地址:lixiao.xdsisu.edu.cn),《户口迁移信息系统》用户名及密码和《健康每日上报系统》一致,填写个人信息。后保处根据学生户口迁移信息到派出所办理户口迁移证。户口迁移证统一由辅导员老师在学生毕业离校前发给学生。(户口迁移证背面注有有效期,领到户口迁移证的同学应在有效期内到落户地派出所办理落户手续)。

*提示:毕业生迁回原籍,一般凭毕业证即可落户;迁往非原籍,一般需要落户地公安机关批准的准迁证,没有准迁证,建议缓迁。


5.档案保留、户籍缓迁

凡是参加“选聘高校毕业生到村任职工作”、上海市高校毕业生“三支一扶”计划、大学生志愿服务西部计划或应征入伍的应届毕业生,其学生档案可申请留校。需由学生本人向所在学院提出申请,经学校审批后办理相关手续。


根据就业等情况,学校集体户口可以缓迁,缓迁学校集体户口的毕业生不需要填报线上户口迁移信息,户口可在学校保留两年。缓迁户口学生以后如迁移户口,本人来学校办理即可。


6.上外大“校园一卡通”

根据上外大关于“校园一卡通”的使用办法,因校园卡设有有效期,“校园一卡通”使用至有效期(本届毕业生饭卡的有效期至2021年6月30日)将自动失效。建议在有效期内自行去食堂消费,如果卡内余额较多请自行至上外大1号楼109室办理销卡退款手续。


7.学生证注销

为简便流程,不再收取毕业生学生证,自动注销。


8.党组织关系转出(具体详见党办下发的《关于2021年毕业生党员离校教育管理工作的通知》)

毕业生党员请先询问自己的辅导员是否有自己的组织关系转出材料。若没有,请于2021年6月25日至教学楼106室办理党员组织关系转出,办理时请携带填写完整的《毕业生党员组织关系转移登记表》且“党员材料袋”已放入学生档案袋里面。


登记表填写过程中有几点注意事项做以下告知:

1)已落实工作单位(包括考取国内研究生)的毕业生党员:应将党员组织关系及时转到单位党组织(党委级)(请向工作单位或研究生录取学校咨询单位党组织名称);

2)工作单位未建立党组织的毕业生党员:应将党员组织关系转移到上级单位党组织(党委级)(请向工作单位咨询上级单位党组织名称,无上级单位的可向单位所在街道、乡镇党组织咨询);

3)尚未落实工作单位的毕业生党员:应将党员组织关系转移到个人居住地所在街道(社区)党工委;

4)出国的毕业生党员:应将党员组织关系转移到个人居住地所在街道(社区)党工委;

5)组织关系转往外地的毕业生党员,需转往工作单位或个人居住地所属外地省市(县)党委组织部,再由该组织部逐级下转;

6)组织关系转移过程还请学生亲自落实,并对所填信息负责。


9.团组织关系转出

根据相关要求,学生团员本人需在“智慧团建”系统上发起个人组织关系转接申请。如遇特殊情况或团组织接收单位有特殊要求,需要开具书面团关系转接介绍信,请学生团员在完成“智慧团建”系统转接工作后,携带相关证明材料至虹口校区教学楼813室办理相关手续。


10.毕业生宿舍搬离及退宿手续办理

毕业生搬离宿舍后,将宿舍钥匙等物品交至学生公寓2楼管理办公室。


请毕业生严格执行学校毕业生离校流程规定,合理安排时间,有序、文明离校。请毕业生完成学校离校系统信息化平台所有项目后,到所在学院办理最后离校手续,领取毕业证书和学位证书等。


 五、毕业期望 


亲爱的毕业生,中国梦、青春梦、贤达梦的实现需要一代代优秀的青年学子共同完成,希望同学们能以出色的工作成绩报效祖国的培养,报答家长和学校的辛勤培育。


在此,学校向全体毕业生发出如下倡议:

1.遵守校纪校规,文明安全离校。严格遵守规章制度,展示出同学们良好的文化素养和道德修养,离校前不打架斗殴、寻衅闹事、乱写乱画、乱烧乱扔、损坏公物和违反其它纪律等。

2.铭记师恩师情,珍惜同窗友谊。母校给予同学们奋进前行的力量,为同学们的梦想插上腾飞的翅膀,请怀感恩之心,铭记师恩;珍惜同窗挚友,互勉互励,共迎挑战,共同成长。

3.宿舍自理自清,美好空间接力。宿舍是同学们校园生活的驿站,是陪伴大家最久的生活和学习空间。希望同学们收拾好自己的行装和物件,清理宿舍无用物品,用行动向学弟学妹做出表率,留下干净整洁的宿舍。


亲爱的毕业生,预祝你们一切顺利,鹏程万里,开创更加美好的未来!





2021届毕业生

首批校友卡申领


亲爱的校友,


为感谢您多年来对母校的关爱和支持,经学校研究决定,自2021届毕业生开始,即可申请办理上外贤达学院首批校友卡,毕业后你的身份将转换为校友,学校将持续关注并陪伴你的成长与发展。


2021版校友卡依托校友会微信服务号和支付宝平台,简化办卡流程,优化使用体验,拓展服务范围。电子校友卡可保存至微信卡包或支付宝卡包。


2021届毕业生,请打开支付宝开始申领校友卡吧。


#1.通过支付宝扫描下面二维码或进入网页https://i.yunban.com/wlxy/xdsisu-ali/pre-valid ,进入领取校友卡界面。


#2.点击“立即领取”后,在身份信息界面确认自己的信息无误后点击“确认领卡”。

#3.领取完成后,在支付宝的卡包中,选择贤达校园电子卡,可以查看和展示自己的校友卡。



#4.申领时间:即日起至7月12日

#5.上外贤达学院校友会一如既往致力于为广大校友提供更多更好的服务,以服务校友为核心,为建设贤达人永远的精神家园而努力,后期学校将逐步出台校友卡的使用范围和服务功能,详情请关注“上外贤达全球校友中心”微信公众号。


*温馨提示:往届毕业生,领卡申请通道请通过网址 https://www.wenjuan.com/s/6BjEb2b/ ,进入往届毕业生领卡申请通道,填写信息,待审核通过后统一申领。




供稿 / 学生管理服务中心


上外贤达学院品牌传播部


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