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【毕业季|终结】“春风化雨育桃李，润物无声洒春晖”--2021届毕业生离校工作微记实

大学作者：齐齐哈尔大学 2021-07-07 18:22:56

进入毕业季以来，学校统一部署，有计划、有步骤、有创新、高效地完成了疫情防控常态化下的首次毕业生离校各项工作，六千多名毕业生开启了人生新征程。“肩负责任使命，争做时代新人”，学校为毕业生“解难题，送温暖、爱心相伴”、毕业生们“谢恩师、叙友谊、惜别母校”，校园井然有序，师生情深意长，场景温暖感人。浓浓的学子意和炽热的师生情，伴随着母校的深情嘱托与叮咛，一起凝固在难忘的6月。

一、学校高度重视，周密部署，确保统筹有序

近年来，学校高度重视，毕业生离校教育作为学校大学生思想政治教育工作的“最后一公里”，是维护校园安全稳定、构建文明校园的重要组成。2021年，学校主要领导高度重视此工作，召开会议要求做好毕业离校工作，成立由学校办公室、党委组织部、学生工作部（学生处）、研究生部、团委、武装部（保卫处）、教务处、财务处、招生就业处等13个职能部门和各二级学院组成的2021届学生毕业工作领导小组，先后制定并下发了《关于2021届毕业生离校工作的通知》《齐齐哈尔大学2021年毕业生文明离校工作方案》《关于开展2021届毕业生“肩负责任使命，争做时代新人”主题教育活动的通知》《关于开展“感恩母校·奉献爱心”毕业生捐赠物品活动的通知》，统筹做好毕业生离校各环节工作。

6月9日，学校召开各有关部门参加的毕业生离校工作协调会，部署毕业生文明离校相关事宜，学校副校长张树军、李奇楠参加了会议，会议由党委副书记张文治主持。会上，张文治代表学校提出三点要求：一是要认清疫情防控形势，明确工作任务，防范潜在风险，确保毕业生离校安全；二是要提高思想认识，强化协调合作，坚持以人为本，为毕业生提供方便、快捷、高效、优质的服务；三是要严抓工作落实，注重工作细节，强化工作实效，为毕业生上好文明离校思政课，教育引导广大毕业生立文明之躯、塑文化之魂，努力营造安全、文明、和谐、温馨、惜别、感恩的离校环境和氛围，以优异的工作状态和扎实的工作成效迎接党的百年华诞。

6月18日，学生工作部（学生处）召开离校工作推进会，孙大鹏召集各学院学生工作办公室主任、毕业班辅导员，就毕业生离校的关键环节，毕业生关心的毕业物品邮寄服务、有价值物品捐赠、旧物回收、毕业离校流程等工作向与会同志说明和提示，同时重点强调毕业生值班值宿工作的纪律工作要求。当日会后，全体学生工作干部开启毕业生离校期间值班值宿工作，按照“探访一次毕业生寝室”的工作要求，身体力行地为毕业生上好文明离校思政课。

6月24日上午，齐齐哈尔大学2021届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式在学校体育场隆重举行，校领导、学校学位评定委员会成员及各学院院长、优秀校友代表出席、2021届毕业生代表共同参加了此次盛典。董玉庭校长衷心祝愿齐齐哈尔大学2021届全体毕业生“青春无问西东，拥抱星辰大海，此去前程似锦，归来仍是少年！”，“养正毓德，精存自生”的校训将永远铭记于毕业生内心，用一生的信念和光阴去践行，激励毕业生们在人生的道路上乘风破浪、创造辉煌！

6月24日上午，我校2021年大学生志愿服务西部志愿者欢送仪式在西区体育场举行。校党委书记陈桂芝、校长董玉庭、校党委副书记张文治出席欢送仪式，相关学院党委书记、院长参加了此次活动。校党委书记陈桂芝、校长董玉庭分别对我校大学生志愿服务西部的志愿者提出了希望并送出了温馨的毕业寄语。我校大学生服务西部志愿者将以实际行动弘扬志愿者精神，以积极向上和昂扬奋进的精神，为祖国边疆地区发展和基层建设不断作出新贡献，他们带着母校的期望和师长的深情嘱托奔赴基层，服务祖国边疆。

二、各条战线协调配合，贴心服务，真情陪伴学生

毕业离校相关职能部门相互协调配合，学校办公室精心组织毕业生留念物品、2021届毕业生毕业典礼；党委组织部认真做好毕业生党组织关系转递；团委超计划完成了大学生志愿服务西部计划招募，“智慧团建”线上转出团关系；教务处、研究生部准确完成了毕业生学籍核准、毕业资格和学位资格审核等工作；财务处完成了学费、住宿费等费用的清理收缴；武装部（保卫处）完成了毕业生户籍转递及校园安全检查、巡查；招生就业处完成发放报到证、改派等事宜；后勤管理处做好了毕业生水卡的回收与退费；图书馆完成图书回收和超期罚款清缴；网络中心做好了一卡通系统的费用结算与校园卡注销工作，其它相关单位（部门）按照职能职责，全面做好了毕业生离校工作。

学生工作部（学生处）根据不同时间段离校工作日程安排，在学生工作系统老师日常工作量已经很大的实际情况下，于6月18日启动了值班值宿工作，学生工作部（学生处）机关干部带班，辅导员、毕业班班主任值班，老师们晚上8点上岗，常常巡视到深夜，深入学生公寓，随时发现学生中的不稳定因素，处置突发事件。辅导员、班主任对毕业生离校期间有思想问题的同学进行合理疏导和耐心帮助，细心关怀。

学生公寓辅导员（管理员）、辅导员通过深入学生公寓，及时排查安全隐患，从源头上保证公寓楼的安全稳定。各学院领导、专业教师走访毕业生寝室，了解毕业生考试、论文答辩、生活等情况，有针对性地开展毕业生思想政治教育工作。

陪伴是最好的告白，老师们8天的真情陪伴，显现出了师者大爱、敬业爱生的初心和使命。

三、数字离校系统赋能，网络先行，贴心服务学生

自6月起，经过10余个工作日的建设调试，6月21日，学生工作部（学生处）正式启用“毕业生数字离校系统”，系统按照《齐齐哈尔大学2021届毕业生离校工作方案》，承载了3个“必需办理项”：“学生公寓离校手续办理”“借阅图书归还和欠费缴纳”“领取毕业证、学位证、报到证”等流程，以及9个“视情况办理项”：“毕业生户口迁移证办理”“贷款毕业生毕业还款确认”“党组织关系转接”“受处分毕业生处分解除”“水卡回收及退费”“团员关系转接”“退一卡通余额”“学费、住宿费等费用清理、收缴”“一卡通及住宿费退费及毕业生各类奖助学金发放”等毕业生离校流程。

系统实现了毕业生学籍数据对接和图书馆归还和欠费情况的同步更新，在辅导员端实现可以适时查看所带毕业生各流程的办理情况，为最终准确发放毕业相关证件奠定了数据信息保障，在学生端实现12项流程的一次性告知，让学生清晰明确地了解各离校环节“需要办什么”“到哪儿办”“怎么办”的问题，极大方便了师生。

学生工作部（学生处）积极开展线上毕业班辅导员操作培训，线下开展各公寓楼宿舍管理员的操作培训，主动与相关部门沟通联系，实现数据共通共享，通过学生工作通知群发放系统启用通知，通过“齐大学子之声”微信公众号向学生推送登陆操作流程，系统工程师建设调试现场办公。截止6月25日中午12：00，必需办理环节“借阅图书归还”完成6340人，学生已经办理完“学生公寓离校手续”6093人，未完成145人，“领取毕业相关证件”环节已办理学生5849人，未办理491人。实现毕业生毕业离校全流程即时更新可视统计，极大地提升了管理效能和学生体验。

网络已经成为学生获取信息的主渠道，主阵地。校院两级新媒体在毕业季不断开展网络思想政治教育工作，学校“齐大学子之声”微信平台，自5月13日起，推出了毕业季专题，发布了“【以毕业季为名】约你共赴这场紫色浪漫!”“【身边的榜样|毕业季】系列”“【毕业季|漫画】齐大学子2021届毕业纪念手册，珍藏版!”等15篇图文，累计阅读次数63406人次，留言数达221条。用文字、漫画、视频等多种形式营造良好的暖心氛围，一个个精致的推文和一条条温暖的留言，拉近了学校和毕业生的距离，增强了毕业生对恩师、对母校深深的爱恋。

各学院充分利用学院学工微信，制作了精彩的毕业季推送，如嫩水人文“【视频】丁香花开，2017级绽放”、齐大教传“毕业季丨于是跃入人海，各有风雨灿烂”、掌上马院“毕业季|青春永不散场，我们不说再见”、材料学工“毕业季（一）~（六）仿佛‘材’与你相遇，却未‘料’又要分离”等推文，拉近了学校、学院师生与学生之间的距离。

四、创新教育活动形式，丰富多彩，浸润滋养学生

为了激发广大毕业生的爱校情怀，用自己的实际行动展示文明、守纪、诚信、爱校的良好形象，学校及部分学院举行了盛大的毕业典礼，学校和各学院还围绕“感恩奋进，筑梦远航”开展了一系列毕业生文明离校主题教育活动，如毕业露天晚会、优秀毕业生座谈分享会、毕业生足球赛、篮球赛、为毕业生送站等各类活动共计120余场。学校、学院利用多项活动，为毕业生上好离校前的“最后一课”。

1.开展了广泛的毕业生教育大会

建筑与土木工程学院、教师教育学院、经济与管理学院、材料科学与工程学院、通信与电子工程学院、哲学与法学学院、计算机与控制工程学院等学院举办了毕业生教育大会，内容涵盖了理想信念教育、爱校荣校教育、感恩诚信教育、心理健康教育、安全教育、文明法治教育等，通过教育引导、爱心感召、行动帮扶，培养毕业生科学规划人生、适应社会生活的能力；引导毕业生坚定理想信念，感恩母校恩情，矢志艰苦奋斗；强化毕业生奉献社会、服务人民、报效祖国的责任感和使命感。

2.开展一场“送老生”文体活动

教师教育学院、外国语学院、理学院等举办了送毕业生晚会，音乐与舞蹈学院举办三场周末小舞台，毕业生“专业培养计划”“禁”乐队专场演出，哲学与法学学院举行2021届毕业生欢送会暨第九届哲法达人秀。

材料科学与工程学院、化学与化学工程学院举办了送毕业生足球赛，材料科学与工程学院、轻工与纺织学院举办了送毕业生篮球赛，增进了师生间感情，充分激发了毕业生对母校的留恋和爱校情怀。

3.选树一批优秀毕业生典型，召开一场事迹宣讲会、专题分享会

化学与化学工程学院、机电工程学院、经济与管理学院、食品与生物工程学院、生命科学与农林学院等学院举办考研经验分享会、就业经验交流会，纷纷通过各种渠道将考研、就业的好经验传递给学弟学妹。

4.“我爱我洁净的家”活动

根据学校毕业生文明离校方案的要求，各学院纷纷动员、号召毕业生“还四年的家一个最初的样子”，理学院等学院毕业生寝室收拾的整洁如初，为在校生作了很好表率，其它学院也积极响应，将一间间整洁如初的寝室还给了学校，显现出了我校毕业生良好文明素养，展示了我校大学生思想政治工作良好的效果。

5.“感恩母校•奉献爱心”毕业生捐赠物品活动

学校开展“感恩母校•奉献爱心”毕业生捐赠物品活动。捐赠活动得到了学院和全校师生的积极响应，活动期间共接收捐赠物品897件，其中书籍534本，笔记43本、生活用品229件、学习用品91件。下学期，捐赠的物品将通过学校的“爱心超市”免费发放给我校家庭经济困难学生。捐赠物品活动开展十年来，已成为我校毕业生离校期间的品牌活动，绿色离校、文明离校的理念已深入齐大学子心中，同学们参与活动的积极性逐年增高。爱心捐赠活动增强了学生们的感恩意识，增进了学生们回报母校、回馈社会的责任感。多年来，本项活动也得到了各学院积极响应，同学们纷纷捐献出自己的物品，将爱心传递。

为鼓励同学们积极参与活动，学生工作部（学生处）特别制作了“齐齐哈尔大学爱心捐赠纪念”指甲钳套装，捐赠有价值物品10件以上的同学，可以获得一件纪念品。对捐赠物品数量多、质量高的同学，学生工作部（学生处）为其颁发了证书。

6.创新举办一场温馨的毕业生活动

我校音乐与舞蹈学院2013届毕业生、齐齐哈尔市安通驾校、依安县恒信驾校校长邢长旬带领校友爱心企业为毕业生开展送站志愿服务。爱心校友企业提供了17辆小车、3辆中巴于早8点前，在学校中区和东区的“送站点”整洁划一地排列好，打出了“一声齐大人，一生齐大情”“愿此去历经千帆捷报频传，再相逢初心依旧仍是少年”的条幅，顶着高温，热情地开启了一天的送站志愿服务。时逢中考，很多道路交通管制，为了保证毕业生能够顺利出行，他们建立了道路状况适时通报群，灵活优化送站路线，专车专送，在原计划送火车站和火车南站的基础上，临时增加了送飞机场、送客运站，一直志愿服务到晚20点。送站车辆累计往返150余次，累计服务学生600余人次，赢得了毕业生的一致好评，以实际行动为毕业生上了一堂生动的回报母校的“感恩”课。

学校为全体毕业生发放了刻有本人名字的毕业纪念印章、校团委、学生工作部（学生处）制作了多处毕业生留影墙，毕业生积极合影留念。学生工作部（学生处）、校团委学生工作干部志愿开展毕业生送站志愿服务，以实际行动送别毕业生；材料科学与工程学院制作了由毕业生笑脸组成的签名留影墙，学校校园挂满了很多依依离别的宣传条幅；化学与化学工程学院、建筑与土木工程学院、马克思主义学院为毕业生组织“最后一堂党课”，马克思主义学院为毕业生召开“最后一次班会”。美术与艺术设计学院我为毕业生送祝福，食品与生物工程学院举行毕业生签名活动，事事显真情，处处显大爱，校园涌动着人文关怀的气息，毕业生带着依依不舍之情奔向属于自己的诗和远方。