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报到证？调档案？毕业生就业手续，看这一篇就够了！

大学作者：郑州大学 2021-07-08 16:04:23

又是一年毕业季

为了为大家的顺利毕业保驾护航

今天就让我们看看

毕业手续办理怎么操作吧！

报到证

报到证是我们办理就业地落户、档案存管、工龄计算、职称晋升等手续的重要参考依据，一张纸分上下两联（内容一样，但是颜色不同），上联本科生是蓝色，研究生是粉色，下联都是白色。上联帮我们到单位报到及办理户口，下联帮我们寄存档案。

1、档案去向：一种是去接收单位（就业单位或就业地人社部门），一种是回生源地。

2、报到证打法：一种抬头打就业单位或就业地人社部门，一种抬头打生源地人社部门。

（1）抬头打接收单位：户档和人直接去往接收单位；

（2）抬头打回生源地：需拿报到证和户口迁移证，先到生源地派出所把户口落下，然后再去人社部门办理存档手续（报到证下联放入档案），办理好之后再拿着报到证上联去单位报到。

特别提醒

1、报到证抬头单位为北京、上海地区的，须持有北京、上海的落户接收证明，方可打印报到证并派遣档案；

2、档案留存学校的毕业生暂时不能办理报到证，待有就业单位之后可以自行办理报到证并转递档案，也可办理待就业回生源地的报到证并将档案转递至生源地人社部门。

3、报到证上的“报到期限”是报到证开具时电脑自动生成的内容，具体时间请以用人单位（或主管部门）的相关规定为准。

档案

1、毕业生档案归档内容：高中学籍档案、高考档案、入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、学位论文材料、毕业生登记表、就业通知书（报到证白联，办理存档手续时放入）、奖惩材料、党团材料。

2、档案转递信息填报：毕业生在登录“郑州大学就业创业服务网——签约中心”填报就业信息时，会填报档案具体去向的相关内容，请同学们一定要认真填写档案转递单位（与报到证签往单位或开具调档函单位一致）、档案转递详细地址（精确到省、市、县、街道、楼栋、门牌）、档案接收联系人及电话等信息。

特别提醒

所有毕业生在毕业时均需关注自己的档案去向。

1、已就业（含升学）的毕业生，会根据报到证抬头单位（升学的依据录取院校）及填报的档案邮递信息派遣档案；

2、未就业选择档案回生源地的毕业生，学校会另行通知在签约系统填报相关信息，打印回生源地报到证并转递档案；

3、档案选择暂时留校的毕业生，暂不打印报到证、不派遣档案，超过两年择业期仍未就业的，将办理回生源地报到证并将档案派回生源地人社部门。

具体事项安排

1、 报到证改派：9月1日前，2021届毕业生报到证首次办理、变更、改派以及遗失补办，按照要求到学校就业大厅（中心体育馆）101室进行办理；9月1日后，首次办理、改派以及遗失补办请在网上提交材料办理（关注“河南省大中专学生就业服务中心”微信公众号，至网上大厅办理），也可自行到河南省教育厅大中专学生就业创业综合服务基地（郑东新区文苑路与相济路交叉口）办理。

咨询电话：0371-67781191 0371-67739372

2、档案转递：学校会根据签约系统中填报的邮递信息（无需同学们再联系），按照签约及报到证打印进度进行分期分批集中投递（一般从七月中上旬开始）。

根据学校工作安排，从今年开始，本科生档案由学生处档案室负责、研究生档案由研究生院档案室负责直接转递。已经转递的档案可以在就业网上查询档案去向，一般档案寄出1到2个月之后可以到档案接收单位办理存档手续;就业网上未查到档案去向的，本科生档案暂存学生处档案室，研究生档案暂存研究生档案室。

同学们有关档案转递方面的问题可拨打下面电话进行咨询：

学生处档案室：0371-67781613；

研究生院档案室：0371-67781700；

综合服务大厅档案转递信息咨询：0371-67730049

温馨提示

1、毕业后，同学们仍可正常登陆学校就业创业服务网浏览各类信息，也欢迎大家返校参加招聘会、就业创业指导等活动。

2、就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党组织关系介绍信等重要材料务必妥善保管（建议统一扫描留存）。

3、就业创业调研及核查：毕业离校后，会有各级各类官方主导的就业创业情况调研核查。请同学们积极、客观、真实回答相关问题。

4、户口迁移分两种情况，户口在学校的同学请持相关材料到保卫处户籍科（行政楼725房间，电话67783265）办理，户口在原籍的同学请持相关材料到原籍派出所办理转出手续。

5、党组织关系转移请咨询所在院系党组织负责老师或辅导员老师。

常见问题解答

1、单位不能同时接户口和档案（能接档案，不能接户口），我能否不办理回生源地，把报到证直接打到单位，档案直接寄到单位？

答：问这些问题的同学，一般签的都是北京、上海的单位，因为北京、上海落户有门槛，很多单位能接档案，但没有户口指标，有些同学户口也没迁到学校，本来就在老家，为什么就不能直接派档案呢？

上面提到过，报到证有一个重要的功能就是“落户凭证”，报到证直接打印到用人单位，在手续上就意味着用人单位已经给你落户了，而实际上你并没有落户。若干年以后，你发展的很好，成为公司的中高层，公司通过“积分落户”或者“调干”等形式帮你解决户口。办理手续查你档案的时候，发现你档案里面的报到证并不是“回生源地”的报到证，而是打印到用人单位的报到证，这就有问题了。回生源地的报到证是没落成户口的，但你的报到证是打到单位的，从档案材料上看，你已经落成北京或上海户口了！这就相当于你因为一时方便，给自己的未来埋了一个巨大的“雷”。所以，档案该回到生源地的就先回生源地，再让用人单位从生源地调档。

2、暂缓等待北京、上海等户口指标，后续手续该怎么办呢？

答：上海户口是积分制；根据积分规则我们大体能算出自己拿到户口的机率，拿到入沪通知书（黄色纸质联）来学校办理户档迁移手续即可。一般来讲要先到学校就业部门打印报到证，然后拿着报到证去学校户籍部门取户籍卡，再到学校所在地派出所打印户口迁移证（户口在生源地的同学，拿着入沪通知书去生源地派出所办户口迁移证），档案学校会邮寄，把报到证和户口迁移证返给单位即可。

北京户口是指标制；能不能有指标由用人单位决定。指标来源主要有两个渠道：

（1）国务院各部委、直属机构及在京中央企业，由人社部批给单位，因为接收函是绿色的，我们俗称“绿卡”。

绿卡分三联，第一联为接收函存根，毕业生自己保留；

第二联为接收函，由学校留存，并报上级主管部门为毕业生打印报到证；

第三联为进京审批回执，学校盖章后返给用人单位。

关于“绿卡”办理流程，用人单位将绿卡发给毕业生（在第二联接收函上盖章），毕业生持绿卡到学校盖章，学校留存第二联、在第三联盖章，并返给毕业生，毕业生将第三联返给用人单位。

（2）北京市属单位，由北京市人力资源和社会保障局批给北京市属单位，接收函是北京市人社局的红头文件，我们俗称“红头文件”。拿到这个就拿到了户口指标，将“红头文件”复印件直接返给学校，学校办理报到证即可。

3.一般多久能拿到户口指标？拿到户口指标后，手续怎么办？

答：“绿卡”一般相对比较快，主要集中在7月到9月，往后陆续也会有；“红头文件”相对不集中，最晚应该不会超过第二年的3、4月份。

具体流程：

“绿卡”或“红头文件”提交至学校就业部门，学校就业部门上报省教育厅打印报到证，毕业生持报到证到学校户籍部门领户籍卡（户口在生源地的孩子，拿着报到证和绿卡或红头文件去生源地派出所办户口迁移证），将报到证、户籍卡（户口迁移证）一起交至单位，由单位办理后续落户事宜。

总结：