报到证?调档案?毕业生就业手续,看这一篇就够了!

大学 作者:郑州大学 2021-07-08 16:04:23


又是一年毕业季
为了为大家的顺利毕业保驾护航
今天 就让我们看看
毕业手续办理怎么操作吧!
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报到证

报到证是我们办理就业地落户、档案存管、工龄计算、职称晋升等手续的重要参考依据,一张纸分上下两联(内容一样,但是颜色不同),上联本科生是蓝色,研究生是粉色,下联都是白色。上联帮我们到单位报到及办理户口,下联帮我们寄存档案。
1、档案去向:一种是去接收单位(就业单位或就业地人社部门),一种是回生源地。
2、报到证打法:一种抬头打就业单位或就业地人社部门,一种抬头打生源地人社部门。
(1)抬头打接收单位:户档和人直接去往接收单位;
(2)抬头打回生源地:需拿报到证和户口迁移证,先到生源地派出所把户口落下,然后再去人社部门办理存档手续(报到证下联放入档案),办理好之后再拿着报到证上联去单位报到。

特别提醒
1、报到证抬头单位为北京、上海地区的,须持有北京、上海的落户接收证明,方可打印报到证并派遣档案;
2、档案留存学校的毕业生暂时不能办理报到证,待有就业单位之后可以自行办理报到证并转递档案,也可办理待就业回生源地的报到证并将档案转递至生源地人社部门。
3、报到证上的“报到期限”是报到证开具时电脑自动生成的内容,具体时间请以用人单位(或主管部门)的相关规定为准。

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档案

1、毕业生档案归档内容:高中学籍档案、高考档案、入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、学位论文材料、毕业生登记表、就业通知书(报到证白联,办理存档手续时放入)、奖惩材料、党团材料。
2、档案转递信息填报毕业生在登录“郑州大学就业创业服务网——签约中心”填报就业信息时,会填报档案具体去向的相关内容,请同学们一定要认真填写档案转递单位(与报到证签往单位或开具调档函单位一致)、档案转递详细地址(精确到省、市、县、街道、楼栋、门牌)、档案接收联系人及电话等信息。

特别提醒
所有毕业生在毕业时均需关注自己的档案去向。
1、已就业(含升学)的毕业生,会根据报到证抬头单位(升学的依据录取院校)及填报的档案邮递信息派遣档案;
2、未就业选择档案回生源地的毕业生,学校会另行通知在签约系统填报相关信息,打印回生源地报到证并转递档案;
3、档案选择暂时留校的毕业生,暂不打印报到证、不派遣档案,超过两年择业期仍未就业的,将办理回生源地报到证并将档案派回生源地人社部门。

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具体事项安排

1 报到证改派9月1日前,2021届毕业生报到证首次办理、变更、改派以及遗失补办,按照要求到学校就业大厅(中心体育馆)101室进行办理;9月1日后,首次办理、改派以及遗失补办请在网上提交材料办理(关注“河南省大中专学生就业服务中心”微信公众号,至网上大厅办理),也可自行到河南省教育厅大中专学生就业创业综合服务基地(郑东新区文苑路与相济路交叉口)办理。
咨询电话0371-67781191  0371-67739372
2、档案转递学校会根据签约系统中填报的邮递信息(无需同学们再联系),按照签约及报到证打印进度进行分期分批集中投递(一般从七月中上旬开始)。
根据学校工作安排,从今年开始,本科生档案由学生处档案室负责、研究生档案由研究生院档案室负责直接转递。已经转递的档案可以在就业网上查询档案去向,一般档案寄出1到2个月之后可以到档案接收单位办理存档手续;就业网上未查到档案去向的,本科生档案暂存学生处档案室,研究生档案暂存研究生档案室。
同学们有关档案转递方面的问题可拨打下面电话进行咨询:
学生处档案室:0371-67781613;
研究生院档案室:0371-67781700;
综合服务大厅档案转递信息咨询:0371-67730049

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温馨提示

1、毕业后,同学们仍可正常登陆学校就业创业服务网浏览各类信息,也欢迎大家返校参加招聘会、就业创业指导等活动。
2、就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党组织关系介绍信等重要材料务必妥善保管(建议统一扫描留存)
3、就业创业调研及核查:毕业离校后,会有各级各类官方主导的就业创业情况调研核查。请同学们积极、客观、真实回答相关问题。
4、户口迁移分两种情况,户口在学校的同学请持相关材料到保卫处户籍科(行政楼725房间,电话67783265)办理,户口在原籍的同学请持相关材料到原籍派出所办理转出手续。
5、党组织关系转移请咨询所在院系党组织负责老师或辅导员老师。

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常见问题解答


1、单位不能同时接户口和档案(能接档案,不能接户口),我能否不办理回生源地,把报到证直接打到单位,档案直接寄到单位?


答:问这些问题的同学,一般签的都是北京、上海的单位,因为北京、上海落户有门槛,很多单位能接档案,但没有户口指标,有些同学户口也没迁到学校,本来就在老家,为什么就不能直接派档案呢?

上面提到过,报到证有一个重要的功能就是“落户凭证”,报到证直接打印到用人单位,在手续上就意味着用人单位已经给你落户了,而实际上你并没有落户。若干年以后,你发展的很好,成为公司的中高层,公司通过“积分落户”或者“调干”等形式帮你解决户口。办理手续查你档案的时候,发现你档案里面的报到证并不是“回生源地”的报到证,而是打印到用人单位的报到证,这就有问题了。回生源地的报到证是没落成户口的,但你的报到证是打到单位的,从档案材料上看,你已经落成北京或上海户口了!这就相当于你因为一时方便,给自己的未来埋了一个巨大的“雷”。所以,档案该回到生源地的就先回生源地,再让用人单位从生源地调档。



2、暂缓等待北京、上海等户口指标,后续手续该怎么办呢?


答:上海户口是积分制根据积分规则我们大体能算出自己拿到户口的机率,拿到入沪通知书(黄色纸质联)来学校办理户档迁移手续即可。一般来讲要先到学校就业部门打印报到证,然后拿着报到证去学校户籍部门取户籍卡,再到学校所在地派出所打印户口迁移证(户口在生源地的同学,拿着入沪通知书去生源地派出所办户口迁移证),档案学校会邮寄,把报到证和户口迁移证返给单位即可。

北京户口是指标制能不能有指标由用人单位决定。指标来源主要有两个渠道:


(1)国务院各部委、直属机构及在京中央企业,由人社部批给单位,因为接收函是绿色的,我们俗称“绿卡”。

绿卡分三联,第一联为接收函存根,毕业生自己保留;

第二联为接收函,由学校留存,并报上级主管部门为毕业生打印报到证;

第三联为进京审批回执,学校盖章后返给用人单位。

关于“绿卡”办理流程,用人单位将绿卡发给毕业生(在第二联接收函上盖章),毕业生持绿卡到学校盖章,学校留存第二联、在第三联盖章,并返给毕业生,毕业生将第三联返给用人单位。

(2)北京市属单位,由北京市人力资源和社会保障局批给北京市属单位,接收函是北京市人社局的红头文件,我们俗称“红头文件”。拿到这个就拿到了户口指标,将“红头文件”复印件直接返给学校,学校办理报到证即可。



3.一般多久能拿到户口指标?拿到户口指标后,手续怎么办?


答:“绿卡”一般相对比较快,主要集中在7月到9月,往后陆续也会有;“红头文件”相对不集中,最晚应该不会超过第二年的3、4月份。

具体流程

“绿卡”或“红头文件”提交至学校就业部门,学校就业部门上报省教育厅打印报到证,毕业生持报到证到学校户籍部门领户籍卡(户口在生源地的孩子,拿着报到证和绿卡或红头文件去生源地派出所办户口迁移证),将报到证、户籍卡(户口迁移证)一起交至单位,由单位办理后续落户事宜。

总结:

如果毕业离校时户档暂缓在学校或回生源地,毕业后2年择业期内找到单位可以派遣或改派到新单位。如果毕业离校时户档派到用人单位,原单位同意解约,符合学校违约政策,在毕业2年择业期内可改派到新单位。





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内容提供:就业创业指导服务中心
编辑:阚玉婷
审校:杜红婧 申晴


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