速戳!最全暑假服务指南在此!
贴心的小编为大家准备了一份
暑假服务信息安排指南
请注意查收~
相关服务事项:印章印鉴使用;场馆协调安排
具体安排:
1.每周一至周五上午8:30-11:00,由值班人员负责办理,值班表将在党办(http://dwbgs.yzu.edu.cn/) 、校办(http://xzbgs.yzu.edu.cn/)网站上予以发布。
1、相关服务事项:印章印鉴使用
具体安排:值班时间内由值班人员办理
2、相关服务事项:党员组织关系接转;因公出国(境)政审;因私证照申领
具体安排:每周一集中办理,联系人:李老师,马老师。
相关服务事项:集中办理新会员入会手续
教务处(招生办公室、教师(教学)发展中心)
1、相关服务事项:出具成绩证明、往届生学历认证等相关事宜
具体安排:服务时间:7月16日、23日、30日,8月6日、13日、20日、27日上午8:30-11:00。往届生学历认证网上申请可通过教务处网页“校友服务”功能进行办理。
2、相关服务事项:暑假教室借用
具体安排:各单位如需使用教室,请于7月12日前,填写教室使用申请表(见附件2:扬州大学假期教室使用申请表),一式三份,经教务处审批后,分别送保卫处、后勤保障处备案。教务处将及时下发教室使用通知单,请后勤保障处对物管站提出相关管理和值班要求,校园秩序服从保卫处管理。未经审批使用教室,一经查实,将取消其使用资格。
申请表下载链接:https://pan.baidu.com/s/1IlUFo-3uTY_0yxLrcV8j3A
提取码:4sk4
研究生院 (学科办、研工部)
科学技术处
相关服务事项:项目管理;成果与知识产权管理;成果推广与技术转移;协同创新与科研基地管理;军工科研;经费管理
具体安排:
1.实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在科技处网站及所在办公区域(行政楼六楼)公布,受理时间:每周一至周五,上午8:30-11:30、下午3:00-5:30;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。
2.主要联系电话:87971865、87977720、87978213(项目管理),87978223、87971676(成果、知识产权管理),87971839(协同创新与科研基地管理),87970470(成果推广与技术转移、横向课题合同登记),87971298(军工项目);
3.每周三上午8:30-11:30集中办理科研经费拨付。联系电话:87978213(经费管理)。
人文社科处
相关服务事项:印章使用;项目、经费、成果等事项
具体安排:
1.实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在人文社科处网站及所在办公区域公布。受理时间:每周三上午9:00-11:00;
2.项目管理科禹老师负责,办电:87977071,手机:13665249513;成果管理科吕老师负责,办电:87978920,手机:15052528433;基地管理科、综合管理科谭老师负责,办电:87978253,手机:18361308596
继续教育处(学院)
人事处(教师工作部)
国际合作与交流处(港澳台办公室)
1、相关服务事项:因公出国(境)教师回国登记工作
具体安排:
1.7月14日、7月21日、7月28日、8月4日、8月11日、8月18日、8月25日上午9:00-11:00,由值班人员接收。
2.联系人:徐老师(13815839494)
2、相关服务事项:出国(境)学生回国登记工作
具体安排:
1.7月16日、7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日上午9:00-11:00,由值班人员接收。
2.联系人:刘老师(17851976986)
学生工作部(处)
相关服务事项:就业手续办理等相关工作
具体安排:
1.服务时间:2021年7月14日、7月29日、8月16日、8月30日 上午 8:30—11:30、下午2:30—5:30
2.服务地点:荷花池校区大学生活动中心S106室
3.联系电话:87990621 联 系 人:李老师、沈老师
备注:非集中服务日期办理事务可提前预约(预约QQ群号:459357838)
财务处
国有资产管理处
审计处
相关服务事项:印章印鉴使用;合同审签;工程项目管理审计;科研项目审计及审签
具体安排:
1.7月12日-16日,全体人员正常上班,正常开展各项审计工作。
2.7月19日以后进入值班模式,值班期间实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头处理,值班表将在审计处网页及所在办公区域公布。
受理时间:每周一至每周五,上午8:30-11:00、下午3:00-5:30;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。
采购管理办公室
相关服务事项:印章印鉴使用;招投标管理;网上竞价采购审批 ;零星采购及竟价采购合同审签
具体安排:
1.暑假期间正常开展各项采购管理工作;
2.每周一至每周五,上午8:30-11:00;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。值班表将在采购管理办公室(http://cggl.yzu.edu.cn)网站上予以发布;
3.值班期间试行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理。
后勤保障处
1、饮食服务中心
2、公寓服务中心
3、零星维修服务
4、物业服务中心
6、公费医疗费报批
7、幼教服务中心
保卫处
总联系人:公共卫生与医保管理科科长李正秀(18952733908、电信短号83908)
1、相关服务事项:各校区大门开放时间
具体安排:
2、相关服务事项:师生户籍服务
具体安排:
3、相关服务事项:机动车辆校内通行审批
具体安排:
4、相关服务事项:学生出国政审用印
具体安排:
5、相关服务事项:学生征兵咨询及政审
具体安排:
实验室与设备管理处(测试中心)
海外教育学院
相关服务事项:秋学期海外新生录取工作;海外学生假期管理工作;出具各类留学生证明(在学证明、退宿单等);国际学生签证办理
具体安排:
1.工作时间:
周一至周五:上午9:00—11:00;下午3:00—5:00。
2.值班地点:
7月18日-7月22日:荷花池校区教学主楼807/818
7月15日-7月29日:荷花池校区教学主楼807/818
8月1日-8月5日:荷花池校区教学主楼807
8月8日-8月12日:荷花池校区教学主楼807/819
8月15日-8月19日:荷花池校区807/818
8月22日-8月26日:荷花池校区教学主楼807/818
3.办公电话:
荷花池校区教学主楼807办公室:87971297、87977185。
荷花池校区教学主楼818办公室:87978286。
荷花池校区教学主楼819办公室:87977919、87977820。
图书馆
1、相关服务事项:
假期各校区图书中心开放安排
具体安排:
逸夫馆、敬文馆、江阳路图书中心每周二、周五上午8:00-11:00开放;昭文馆每周五9:00—16:00开放。
2、相关服务事项:科技查新
具体安排:联系人:黄老师(13773592438),武老师(13645279186)
3、相关服务事项:论文查证
具体安排:联系人:毛老师(13773543318)
4、相关服务事项:教材征订
具体安排:联系人:郭老师(18205272676)
档案馆
信息化建设与管理处
1、相关服务事项:网络保障及信息安全
具体安排:
寒假期间校园网安排专人维护,用户如遇问题,可与信息化建设与管理处值班人员联系。
联系电话:87991201/18252737668。
2、相关服务事项:校园卡业务
具体安排:
1. 暑假期间校园卡系统正常运行,挂失、充值等业务请通过校内自助服务设备和客户端操作。
2. 人工服务时间:
7月21日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00
7月28日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00
8月4日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00
8月11日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00
8月18日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00
8月26日 上午9:00-11:00 下午15:00-17:00
3. 联系电话:87991201。
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编辑:尹明亮
校对:蔡宁心
审核:吴锡平 王贵洲
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