速戳!最全暑假服务指南在此!

大学 作者:扬州大学 2021-07-09 16:09:10


放假啦!!!

贴心的小编为大家准备了一份

暑假服务信息安排指南

请注意查收~


党办 校办




相关服务事项印章印鉴使用;场馆协调安排

具体安排

1.每周一至周五上午8:30-11:00,由值班人员负责办理,值班表将在党办(http://dwbgs.yzu.edu.cn/) 、校办(http://xzbgs.yzu.edu.cn/)网站上予以发布。

2.如有大批量用印需求或遇双休日,请提前联系相关负责人或工作人员。

组织部(党校)




1、相关服务事项:印章印鉴使用

具体安排:值班时间内由值班人员办理

2、相关服务事项:党员组织关系接转;因公出国(境)政审;因私证照申领

具体安排:每周一集中办理,联系人:李老师,马老师。


工会




相关服务事项:集中办理新会员入会手续

具体安排:7月15日上午8:30--11:00,8月26日上午8:30--11:00。为集中办理会员入会手续时间。

教务处(招生办公室、教师(教学)发展中心)




1、相关服务事项:出具成绩证明、往届生学历认证等相关事宜

具体安排:务时间:7月16日、23日、30日,8月6日、13日、20日、27日上午8:30-11:00。往届生学历认证网上申请可通过教务处网页“校友服务”功能进行办理。

2、相关服务事项:暑假教室借用

具体安排:各单位如需使用教室,请于7月12日前,填写教室使用申请表(见附件2:扬州大学假期教室使用申请表),一式三份,经教务处审批后,分别送保卫处、后勤保障处备案。教务处将及时下发教室使用通知单,请后勤保障处对物管站提出相关管理和值班要求,校园秩序服从保卫处管理。未经审批使用教室,一经查实,将取消其使用资格。

申请表下载链接https://pan.baidu.com/s/1IlUFo-3uTY_0yxLrcV8j3A

提取码:4sk4

研究生院 (学科办、研工部)




1、相关服务事项:印章印鉴使用;暑假留校研究生在读证明、成绩证明等相关事宜;学科建设项目管理
具体安排:每周一至周五,由值班人员负责办理,值班表将在研究生院(学科办、研工部)网站(http://yjsc.yzu.edu.cn/)及荷花池校区教学主楼9楼所在办公区域公布。主要联系电话:综合办公室87970196、高水平大学建设科87971657、学科管理科87990227、招生办公室87979213、学术学位培养办公室87979370、专业学位教育办公室87978912、学位与质量监督办公室87975539。
2、相关服务事项:毕业研究生政审、就业派遣、档案转递工作;暑假留校研究生服务保障工作
具体安排:7月13日、7月28日、8月13日、8月30日上午8:30-11:30,下午14:30-17:30 联系电话:0514-87991331;0514-87993601 联系人:刘老师、张老师

科学技术处




相关服务事项:项目管理;成果与知识产权管理;成果推广与技术转移;协同创新与科研基地管理;军工科研;经费管理

具体安排:

1.实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在科技处网站及所在办公区域(行政楼六楼)公布,受理时间:每周一至周五,上午8:30-11:30、下午3:00-5:30;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。

2.主要联系电话:87971865、87977720、87978213(项目管理),87978223、87971676(成果、知识产权管理),87971839(协同创新与科研基地管理),87970470(成果推广与技术转移、横向课题合同登记),87971298(军工项目);

3.每周三上午8:30-11:30集中办理科研经费拨付。联系电话:87978213(经费管理)。

人文社科处




相关服务事项:印章使用;项目、经费、成果等事项

具体安排:

1.实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在人文社科处网站及所在办公区域公布。受理时间:每周三上午9:00-11:00;

2.项目管理科禹老师负责,办电:87977071,手机:13665249513;成果管理科吕老师负责,办电:87978920,手机:15052528433;基地管理科、综合管理科谭老师负责,办电:87978253,手机:18361308596

继续教育处(学院)




假期期间如有业务工作需要,除每周四下午正常提供服务外,可以按照表中业务需求, 随时与各科室负责人电话联系咨询。
1、相关服务事项:印章印鉴使用
具体安排:每周四下午2:30-5:00;联系人:沈老师(87971648、18151069676);办公地点:荷花池校区教学主楼814室
2、相关服务事项:成人高等教育学历及学习成绩证明手续办理
具体安排:每周五下午2:30-5:00;联系人:郭老师(87991365、15358502152);办公地点:荷花池校区教学主楼812室
3、相关服务事项:培训项目洽谈和报名咨询
具体安排:每周四下午2:30-5:00;联系人:张老师(87971649、13815800006);办公地点:荷花池校区教学主楼816室
4、相关服务事项:自学考试报名咨询
具体安排:每周四下午2:30-5:00;联系人:耿老师(87973586、13511761116);办公地点:荷花池校区教学主楼815室
5、相关服务事项:成人学历教育招生咨询
具体安排:每周四下午2:30-5:00;联系人:郭老师(87991365、15358502152);办公地点:荷花池校区教学主楼207室

人事处(教师工作部)




1、相关服务事项:印章、印鉴使用;出具收入证明;出具在职证明
具体安排:实行首问负责制,按照值班表由值班人员负责办理。
2、相关服务事项:人事档案查阅及证明出具
具体安排:直接与人事档案室联系徐老师(13815839494)
3、相关服务事项:进修等相关师资工作服务
具体安排:每周三联系房老师。
4、相关服务事项:暑期新进人员服务
具体安排:7月15日(周四)上午9:00-12:00 下午15:00-17:00;7月22日(周四)上午9:00-12:00 下午15:00-17:00;附属医院新进人员专场 7月29日(周四)上午9:00-12:00 下午15:00-17:00;8月26日(周四)上午9:00-12:00 下午15:00-17:00;联系施老师、韩老师、姚老师

国际合作与交流处(港澳台办公室)




1、相关服务事项:因公出国(境)教师回国登记工作

体安排:

1.7月14日、7月21日、7月28日、8月4日、8月11日、8月18日、8月25日上午9:00-11:00,由值班人员接收。

2.联系人:徐老师(13815839494)

2、相关服务事项:出国(境)学生回国登记工作

具体安排:

1.7月16日、7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日上午9:00-11:00,由值班人员接收。

2.联系人:刘老师(17851976986)

学生工作部(处)




相关服务事项:就业手续办理等相关工作

体安排:

1.服务时间:2021年7月14日、7月29日、8月16日、8月30日 上午 8:30—11:30、下午2:30—5:30

2.服务地点:荷花池校区大学生活动中心S106室

3.联系电话:87990621 联 系 人:李老师、沈老师

备注:非集中服务日期办理事务可提前预约(预约QQ群号:459357838)

财务处




相关服务事项:报账及其他相关服务
体安排:
    1.结报中心:周一至周五,上午8:30-11:30;
      (注:瘦西湖校区财办并入结报中心值班)
    2.扬子津校区财办:每周二、三、四,上午8:30-11:30;
    3.其他科室:周一至周五,上午8:30-11:30;
    暑假期间报账以线上服务为主,各校区投递机正常运行,具体地点为:
    (1)荷花池校区大学生活动中心一楼;
    (2)文汇路校区测试中心一楼;
    (3)江阳北路校区医学院办公楼一楼;
    (4)江阳路南校区教学楼一楼;
    (5)瘦西湖校区数学科学学院一楼、化学化工学院一楼;
    (6)扬子津校区文体馆一楼;
    (7)扬子津东校区电气与能源动力工程学院、旅烹学院一楼。
    广大教职工可选择就近地点投递,财务处每天派人取单。详细值班表将在财务处网站发布,特殊事项请及时联系值班人员。

国有资产管理处




审计处




相关服务事项:印章印鉴使用;合同审签;工程项目管理审计;科研项目审计及审签

体安排:

1.7月12日-16日,全体人员正常上班,正常开展各项审计工作。

2.7月19日以后进入值班模式,值班期间实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头处理,值班表将在审计处网页及所在办公区域公布。

受理时间:每周一至每周五,上午8:30-11:00、下午3:00-5:30;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。

采购管理办公室




相关服务事项:印章印鉴使用;招投标管理;网上竞价采购审批 ;零星采购及竟价采购合同审签

体安排:

1.暑假期间正常开展各项采购管理工作;

2.每周一至每周五,上午8:30-11:00;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。值班表将在采购管理办公室(http://cggl.yzu.edu.cn)网站上予以发布;

3.值班期间试行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理。

后勤保障处




1、饮食服务中心

2、公寓服务中心 

3、零星维修服务 

4、物业服务中心

5、医疗服务中心

6、公费医疗费报批

7幼教服务中心

保卫处




总联系人:公共卫生与医保管理科科长李正秀(18952733908、电信短号83908)

1、相关服务事项:各校区大门开放时间

体安排:

2、相关服务事项:师生户籍服务

体安排:

3、相关服务事项:机动车辆校内通行审批

体安排:

4、相关服务事项:学生出国政审用印

体安排:

5、相关服务事项:学生征兵咨询及政审

体安排:

实验室与设备管理处(测试中心)




海外教育学院




相关服务事项:秋学期海外新生录取工作;海外学生假期管理工作;出具各类留学生证明(在学证明、退宿单等);国际学生签证办理

体安排:

1.工作时间:

周一至周五:上午9:00—11:00;下午3:00—5:00。

2.值班地点:

7月18日-7月22日:荷花池校区教学主楼807/818

7月15日-7月29日:荷花池校区教学主楼807/818

8月1日-8月5日:荷花池校区教学主楼807

8月8日-8月12日:荷花池校区教学主楼807/819

8月15日-8月19日:荷花池校区807/818

8月22日-8月26日:荷花池校区教学主楼807/818

3.办公电话:

荷花池校区教学主楼807办公室:87971297、87977185。

荷花池校区教学主楼818办公室:87978286。

荷花池校区教学主楼819办公室:87977919、87977820

图书馆




1、相关服务事项:

假期各校区图书中心开放安排

体安排:

逸夫馆、敬文馆、江阳路图书中心每周二、周五上午8:00-11:00开放;昭文馆每周五9:00—16:00开放。

2、相关服务事项:科技查新

体安排:联系人:黄老师(13773592438),武老师(13645279186)

3、相关服务事项:论文查证

体安排:联系人:毛老师(13773543318)

4、相关服务事项:教材征订

体安排:联系人:郭老师(18205272676)

档案馆




相关服务事项:
校内外档案查询服务
体安排:
1.假期期间,特殊、紧急查询服务请电话相关时间段值班人员;2.每周五上午8:30-11:00,档案馆服务大厅有专人值班,可集中办理相关查询。

信息化建设与管理处




1、相关服务事项:网络保障及信息安全 

体安排:

寒假期间校园网安排专人维护,用户如遇问题,可与信息化建设与管理处值班人员联系。

联系电话:87991201/18252737668。

2、相关服务事项:校园卡业务

体安排:

1. 暑假期间校园卡系统正常运行,挂失、充值等业务请通过校内自助服务设备和客户端操作。

2. 人工服务时间: 

7月21日 上午9:00-11:00   下午15:00-17:00

7月28日 上午9:00-11:00   下午15:00-17:00

8月4日 上午9:00-11:00   下午15:00-17:00

8月11日 上午9:00-11:00   下午15:00-17:00

8月18日 上午9:00-11:00   下午15:00-17:00

8月26日 上午9:00-11:00   下午15:00-17:00

3. 联系电话:87991201。

END


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扬州大学官方微信出品

编辑:尹明亮

校对:蔡宁心

审核:吴锡平 王贵洲

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