研究生新生!入学须须须须知!

大学 作者:湖北大学 2021-08-14 13:13:10

它来了!它来了!
它带着入学报到须知走来了!
大家关注的报到日期
组织关系转移等问题的
答案都在里面哦
2021级的研究生萌新们

快和小贝一起来看看吧~

01 报到时间地点

时间:9月15日 8:00-17:00(具体视疫情情况而定,如有变化另行通知)

地点:湖北大学求索广场(图书馆前)

02 报到材料

     新生持本人录取通知书、有效身份证、学历/学位证、《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》办理报到手续。

03 入学资格初审及复查

根据教育部要求,学校在报到时对新生入学资格进行初审,入学后三个月内按照国家招生规定对其进行复查。一经发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊或不符合国家和学校的招生考试录取之规定等情形,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

04 报到流程

一)网络办理迎新相关手续

1.2021年学校将开通两种方式登录网上迎新系统,新生须在系统开放时间内,通过以下两种方式中的任意一种登录迎新系统:

方式一:电脑浏览器访问网址:http://yjsyx.hubu.edu.cn用户名是学号,初始密码是“hubu@”+“身份证号码后六位”(如:hubu@123456,若末位是X,请大写)。

如忘记密码,可在登录界面点击“忘记密码”,通过绑定的个人邮箱或手机号找回密码;或点击“忘记密码”——“申诉管理”——“账号申诉”,提交申诉后系统将在两分钟内自动重置为初始密码。

方式二:手机微信关注“湖北大学微门户”(账号密码与电脑端一致):

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第一步:学生用户自主身份认证

用户使用微信“扫一扫”功能,扫描湖北大学微门户身份认证二维码。

第二步:绑定账号

扫描二维码后显示界面如下
学生用户:点击【学生认证】进入帐号绑定界面。
学生用户输入用户名(用户名为学号),密码与学校统一身份认证平台(https://sso.hubu.edu.cn)密码保持一致,初始密码为hubu@身份证号码后六位(若末位为X,请大写)。若电脑端密码有修改,则与修改后的密码保持一致,再点击提交。

第三步:关注“湖北大学微门户”

注册成功后,继续扫码或长按识别二维码关注“湖北大学微门户”企业号或下载企业微信App。
成功关注湖北大学微门户后,点击“微信”—“通讯录”—“湖北大学微门户”,显示应用列表界面如下:

第四步:使用湖北大学微门户

点击“研究生迎新”栏目,可以在规定时间内进行自助迎新操作。

新生入学后,通过湖北大学微门户,可以对校园网费、电费和校园卡充值,可以查询课表、成绩及考试相关信息,可以实时查看校园资讯通知,可以对校园网和宿舍故障在线报修等。

2. 系统开放时间

(1)第一阶段开放时间:7月22日08:00—7月23日17:00(已结束)

在系统开放时间内,全日制研究生在迎新系统中进行个人信息填写,“预约床位”信息填报,学校根据填报情况统一安排床位。

(2)第二阶段开放时间:8月26日08:00—8月27日17:00

登录研究生迎新系统后,应完成以下事项:

入学教育考试->查看入住宿舍->办理校园网->申报生源地贷款信息(不申报不填)->按照经系统审核后生成的缴费清单,通过迎新系统提供的链接缴纳相应费用。如未在迎新系统关闭之前缴纳相应费用的,所选床位视为无效。

        非全日制研究生,完成入学教育考试,“预约保险”信息填报。


(二)到校现场报到

1.学院报到。新生到所在学院迎新点报到,凭录取通知书,领取校园卡、缴费收据等资料。

2.提交贷款证明。家庭经济困难新生到绿色通道办理窗口,提交生源地贷款受理证明。不申报生源地贷款信息或者不申请绿色通道的新生不办理此项。
3.入住宿舍。新生凭校园卡到所选楼栋宿舍,学校后勤集团在各宿舍片区(或楼栋)设立查验点,学生在查验点完成身份查验、扫码核验、测量体温等流程后,在宿舍管理员处领取钥匙,办理入住手续。

4.体检。按照规定体检时间(另行通知)有序到校医院进行体检。非全日制研究生向学院提交3个月内县级及以上医院的体检表(截止2021年9月15日,常规体检项目含内外五官、肝功能、血常规和DR拍片等,体检表需经医院盖章)。

05 学生档案及组织关系转移

(一)录取类别为“非定向”就业的研究生,须调转人事档案,具体要求见调档函。

(二)党(团)组织关系报到时由录取学院负责接收。
1.湖北省外的新生党员组织关系介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”,湖北省内的新生党员组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理,目标党组织名称为报到学院党委全称,例“中共湖北大学××学院委员会”。
2.湖北大学研究生团员入学办理团组织关系转接须知:
线下部分:需进行团档案转接,其中包含入团志愿书、抬头为共青团湖北大学委员会的团组织关系介绍信、团员证(如有遗失请回原单位团委补办)。 
线上部分:请在2021年9月1日前在智慧团建系统上,登录本人账户并发起组织关系转出,转入至本人将就读的学院2021级研究生支部。

06 户口迁移

自愿将户口迁入学校的学生按以下要求办理户口迁移手续:

武汉市居民户口原则上不予办理户口迁移,确需迁移户口的,持本人《学生集体常住人口登记表》,在当地派出所开具《户籍证明》;武汉市外户口凭录取通知书在当地派出所办理《户口迁移证》。
入学报到时将《户口迁移证》/《学生集体常住人口登记表》(上方空白处用铅笔填写学院、专业、学号、身高)、近期一寸彩色登记照片电子版(身份证号命名、40KB以内)和录取通知书交学院。由学院2021年9月30日前集中交至学校户口科,逾期学校不再受理户口迁移事宜。
户口迁往地址为:湖北省武汉市武昌区学院路11号。

07 费用缴纳

(一)学校为新生办理了一张银行卡(农行借记卡),这张银行卡既是缴纳学费的好助手,也将用于入学后发放各类奖助学金、生活补助等,还可办理校园卡资金圈存和网银缴费业务,务必妥善保管,并及时修改密码(详见银行卡使用指南)以确保资金安全。

(二)新生报到时,除缴纳学费和住宿费外,还需缴纳体检费、大学生居民基本医疗保险费等代收费。学生商业补充医疗保险费为自愿缴纳项目,到校后需要参保的学生向保险公司缴纳。(详见《湖北大学2021级研究生缴费标准》表

(三)缴费方式

网上迎新系统提供手机移动端和电脑端两种线上缴费方式。

1.手机移动端支付。学生通过迎新系统使用微信支付、中国农业银行掌上银行支付或农行k码支付三种方式缴费。

2.电脑端支付。学生可使用聚合码支付和农行K码支付两种方式,选择“聚合码支付”的,通过手机微信“扫一扫”功能或者中国农业银行APP“扫一扫”功能扫描二维码后缴费;选择“农行K码支付”的,直接输入银行卡号、验证码、支付密码等信息后缴费。

新生报到时,已网上缴费的同学直接到学院迎新点领取缴费收据。

08 注意事项

(一)报到当天

新生来校报到时,应当按照相关规定安全有序报到。入校时接受体温检测,主动出示健康码,合格方可入校。无特殊情况,尽量避免接送人员进入校区。
(二)健康检测

所有新生自觉做好自我健康监控,在来校报到前14天,在微信通讯录页面进入湖北大学微门户,点击“湖大战疫”进行每日健康填报。来自中高风险地区的学生报到时须向学校出示一周内的核酸检测报告

来校报到途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品,全程佩戴口罩,做好手部卫生。在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。

(三)来校途中

如来校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医,如在飞机、火车等公共交通工具上,应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施,并及时将有关情况报告学校。


09 其他

(一)研究生新生务必按时报到入学,无故未按时办理入学手续者,视为放弃入学资格。新生入学后由学校对学生思想政治品德、学历学位、身体健康情况进行复查,复查不合格者,取消入学资格。

(二)来校时自带必需的生活及学习用品、本人近期一寸彩色登记照4张。
(三)新生来校途中保管好自己随身携带的行李、物品,注意人身、财物安全。
(四)武汉市内乘车路线

1.武昌火车站乘7号地铁D、E出口或777路公汽直接到友谊大道湖北大学站;

2.汉口火车站乘2号地铁到螃蟹岬站转7号地铁到友谊大道湖北大学站D、E出口;
3.武昌傅家坡长途汽车站乘811、543路公汽直接到友谊大道湖北大学站;
4.市内乘215路、543路、554路、573路、777路、802路、811路公汽直接到友谊大道湖北大学站。

乘坐出租车到校所需费用:①汉口火车站经长江二桥30元左右;②武昌火车站、武昌宏基长途汽车站和武昌傅家坡长途汽车站20元左右;③武汉火车站35元左右。  

(五)新生入学报到的相关信息均会在研究生院网站发布,请随时关注研究生院网站的相关通知。
(六)咨询与联系方式

财务处:027-88661540(缴费咨询)

保卫处:027-88663637(户口迁移咨询)

校医院:027-88666015(校医院医改办)

研究生工作部、研究生院:027-88661191,http://gs.hubu.edu.cn/

学生资助中心:027-88662459,http://xuegong.hubu.edu.cn/

通讯地址:湖北省武汉市武昌区友谊大道368号

邮政编码:430062



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来源/研究生工作部
编辑/记者团 钟雨晴 高文静
校对/记者团 邓嘉依
责任编辑/向正鹏 审核/宋韧

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