即将开学!You Ready?

大学 作者:湖南涉外经济学院 2021-08-29 20:53:12


结合当前疫情防控形势和我校实际情况,为确保我校2021年秋季学期老生开学返校报到及学期初有关工作有序进行,现就有关工作事项通知如下:



01

老生开学报到时间


报到时间2021年9月4日~5日

上课时间9月6日(星期一)


特别提醒:学生不能提前或延迟来校报到!特殊原因不能按时报到的,需在相关学院办理请假手续,请假时间不得超过两周,经准假后方能生效。未经请假或请假逾期超过时限未返校者,视为自动退学处理。



02

返校报到条件


1.注册申领当地居民电子健康码行程码,健康码呈绿色方可来校;

2.通信大数据行程卡显示“绿码”方可来校报到;

3.下载并打印《湖南涉外经济学院新冠疫情防控健康卡》,填报开学前14天的健康状况及旅居、接触等情况,并由学生本人及家长签名确认,开学后将纸质稿交给辅导员存档;

4.积极相应国家号召,完成新冠疫苗接种。

5.到校后自觉有序配合校园防疫门岗工作人员,主动出示健康码与行程码“双绿码”,完成体温查验等防控检查流程。体温异常的,请听从工作人员安排重测或留观。


*有下列情况的同学,请在辅导员的指导下,暂缓归校:

1.居民电子健康码为黄色或红色的同学;

2.通信大数据行程码为黄色或红色的同学,返校时须向学校出示3天内的核酸检测报告;

3.身体有发热、咳嗽等呼吸系统症状,或腹泻、结膜充血等不适症状,未经医学排除的同学;

4.与确诊病例(含无症状感染者)有接触史、有轨迹交叉未经医学排除的同学;

5.返校前14天内有出入境经历的同学,返校时需向学校出示3天内核酸检测证明材料;

6.经学校筛查被通知暂缓来校的同学。



03

错峰报到安排


2021年秋季学期老生错峰报到时间安排表

报到时间

从南门入校

从北门入校

9月4日

体育学院

人文艺术学院

商学院

9月5日

外国语学院

国际学院

音乐学院

信息与机电工程学院


(入校报到手续均由学生自理,所有家长不得陪同)



04

防疫检测查验与报到流程


1.报到需凭学生证完美校园健康出入证二维码入校。


2.在校门口配合工作人员完成体温检测、查验健康码、行程码、扫描完美校园二维码;体温异常的,请听从工作人员安排重测或留观。


3.进校后,先到辅导员处报到,提交相关材料,领取《湖南涉外经济学院学生报到入寝单》,凭辅导员签字的入寝许可到办理入寝手续。



05

每日更新上报报到数据


1.严格实行疫情防控“日报告、零报告” 制度。

学生到校后,将严格实施体温晨午晚检制度,每天分7:30、13:30、19:30三个时段进行体温测量并及时报告。如身体出现异常,请按照学校的应急预案就诊、留观或隔离。


2.学院应要求学院应要求辅导员制定报到签到表,学生在辅导员处签到,签到记录应妥善保存,以备检查。并监督辅导员做好《2021年下学期老生(专升本)报到情况统计表》,每日记录更新上报学生报到情况。



06

应急处理


(一)如学校所在地区新冠肺炎疫情风险等级发生变化,应当按照当地疫情防控要求执行。


(二)如出现发热、干咳等症状,应当及时报告辅导员、校医院。学院指定专人负责指导就诊,就近前往社区或其他医疗机构进行相应处置。学生病愈后,返校要查验由当地具备资质的医疗单位开具的复课证明。


(三)如在校内发现新冠肺炎疑似病例,学校应当立即启动应急处置机制,第一时间向辖区疾病预防控制机构报告,配合做好流行病学调查、密切接触者集中隔离医学观察和消毒等工作。



07

做好学费缴清工作


(一)目前缴费方式:

1.手机APP自主缴费

2.银行代扣交费

3.农商行柜台6921交易模式交费。


(二)对未按时来校报到、缴费及欠费的学生,二级学院要求辅导员应及时与其家长取得联系,了解情况,督促学生尽快来校报到、缴费,确保截止9月30日欠费率控制在1%以内。


(三)严禁学生工作者以任何名义收取任何费用



08

加强学生教学组织及学生管理工作


1.组织好第一堂课

各二级学院认真做好9月6日即本学期第一天的教学准备工作,杜绝教学地点及时间冲突等现象。按照教务部门时间安排,领取教材及其它教学用具,确保有序、准时开课。


2.开好第一次班会

9月5日晚由各二级学院组织所有班级召开本学期的第一次班会,要求各辅导员认真准备讲义,对新学期提出具体要求、安排。要加强学生安全教育,提醒学生注意人身及财产安全。重申校纪校规,严禁下河游泳、赌博、酗酒、打架斗殴、夜不归等。


3.搞好第一周卫生清扫、保洁工作

在开学第一周(9月5日—9月12日)各学院、各楼栋要拟定卫生大扫除方案,组织人员对教室、宿舍等场所进行彻底清扫,要搞好保洁工作,确保学习、生活场所干净、整洁,营造舒心的校园环境。


4.严格走读、请假等手续办理

各二级学院要严格按照《湖南涉外经济学院学生走读规定》,规范学生走读、请假手续的办理,加强走读、请假学生的教育管理。



来源:学生工作处

编辑:王文婷


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