萌新必看!一文看懂团组织关系转接操作流程
一、团组织关系线上转接操作流程
1.打开浏览器输入网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do,登录“智慧团建”系统。[注]目前系统只支持PC端(电脑),不支持手机端。
(1)可以进行操作的系统有Windows7、Windows8、Windows10或MacOS,使用Windows XP系统无法确保登录。
(2)电脑浏览器要求:IE10及以上版本的浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
3.登陆后,点击左上角头像,进入个人信息界面,点击编辑,详细填写本人信息。
4.由学校团组织管理员创建新生团组织,由原入团学校团组织、本学校团组织或者新生团员本人发起组织关系转接申请。点击左侧关系转接,进行操作。
5.转入组织是否属于北京/广东/福建,选择“否”;转接原因选择“升学”。
6.申请转入组织选择“团河南省委”→“洛阳师范学院团委”→“(录取学院)团委”→“(选择新生所在的团支部组织全称)”,完成之后提交即可。(注意:转接时一定要选择具体转接的团支部,如果选择到团委或者团总支,将可能无法转接成功。)
二、团组织关系线下转接工作
(一)转接流程
1.同学们入学时需携带团员证和团员档案(随学籍档案转移的除外),入学后将以上材料以团支部为单位交至学院团委(团总支)统一管理。
2.各学院团委(总支)审核各支部上交的团员证及档案信息(重点关注有无入团志愿书),并对团员身份进行认定。
3.团员证上必须要有高中毕业学校加盖的转出章。
4.各学院团委(总支)将认定合格的团员以团支部为单位,统计相关信息,整理团员档案材料(含入团志愿书、团员证)后,集中报送至校团委组织部办理转入工作。
(二)材料不全、审核不合格等情况及处理办法
1.有入团志愿书,有(无)团员证
(1)入团志愿书和团员证审核均合格者可直接办理团员组织关系转接。
(2)入团志愿书合格,但团员证上无转出章:
①需回原单位补办转出手续;
②不能回原单位补办转出手续者,以学院为单位统一到校团委补办团员证;
(3)入团志愿书合格,缺团员证或团员证无效者,需先补办团员证。可以以学院为单位,到校团委补办团员证。
2.团员证合格,缺入团志愿书
该生(尤其是已由入团学校录入“智慧团建”系统的新生)需到原入团学校补充团员档案或开具团籍证明,如果是2017年1月1日以后入团的,需同时在证明材料里注明发展团员编号。
3.材料不全且无法补办相关材料的新生,各学院需汇总名单报送至校团委后做进一步处理。
三、常见问题解答
(1)尚未登录过系统的新用户可使用账号密码直接登录系统,账号为身份证号,初始密码为身份证号码后8位。
(2)如已登录过系统且修改过密码,请使用更改之后的密码进行登录,否则需要让本级或者直属上级组织管理员提供“重置密码验证码”,来进行密码重置操作。
提交转接申请后,会经历必要的审核,你原来所在的团支部、该团支部的上级团组织、以及你申请转入的团支部等均要对你填写的内容进行严格审查。
所以,如果发现转接申请未完成,不是系统慢,而是要联系你的原团支部书记,督促他履行审核责任。为了减少不必要麻烦,一定要如实正确填写学习/工作去向,错填会被退回的哦。
8.团员转接时信息或团支部填错了怎么办?
请尽快联系相应的审核组织退回自己的申请(一般联系自己的原团支部书记或者上级团组织管理员),在接收支部审核通过前,也可以申请撤回(支部发起的转接申请需要支部撤回,团员端会提示“不可撤回”),然后填写正确重新提交。
9.专升本同学在转接时无法选择升入本科院校,怎么办?
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责任编辑 | 陈西
编辑 | 朱艳梅
来源 | 洛阳师范学院团委
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