这支有问必答的团队,四年里回答了45000+个问题!

大学 作者:北京工业大学 2021-09-30 20:22:46

在北京工业大学有这样一支团队

他们秉持着“热情规范,严谨高效”的原则

将责任牢记心间,日复一日坚持为师生答疑解惑

努力将“服务院系、服务基层、服务师生”的理念

转化为“将实事办好、将好事办实”的成效

他们就是2017年9月正式上线的

财务处业务咨询微信服务团队


有一方天地,他们坚守了四年

2017年,学校综合门户网站上发布了一则“财务处关于开通微信服务群的通知”,北工大财务处业务咨询团队正式亮相。怀揣一颗服务师生的初心,他们每天坚持为师生解答财务相关问题,提供更加优质的服务。队伍里所有成员都是兼职在岗,他们在主责主业之余,时刻关注微信服务群内的动态,“见缝插针”地解答群里的问题。这样的工作,已经坚持了四年。

11位教职工,3个微信群,平均年龄38.6岁,平均工龄16.8年,服务范围覆盖全校师生,四年间,他们默默无闻、细致解答,共计回复问题45000余个。过硬的专业素养与时间分配能力,让他们能更有效率地服务师生;心中的责任感与使命感,让他们坚守着微信群的一方小天地。

用心用力,只为提供更优质的服务

团队“元老”李世宏老师已经在微信群里与大家相伴四年,“前段时间网络流行一句话,形容我们的微信群特别合适‘地球不爆炸,我们不放假,宇宙不重启,我们不休息,风里雨里节日里我们都在微信群等着你!’”即便是节假日,看到群里有紧急的问题,成员们也会牺牲自己的休息时间,不遗余力地给予解答。“好像已经成了一种习惯,看见群里有消息就想着去回复。”李世宏老师说道,“大年三十我们还在争分夺秒地解答问题。有时凌晨看到消息,成员们担心吵到大家休息,往往会提前编辑好解决办法,第二天早早进行回复。寒来暑往,群内的面孔换了一波又一波,我们解答的服务却从未有一天停止。”


“我们不需要什么回报,老师和同学们的一句‘谢谢’,就是最大的收获了。”谈到工作中最快乐的事情,付莹老师这样说道。


答疑解惑,他们争当“百科全书”

“微信点对点,为您解疑难”,多年来,业务咨询团队秉承初心,即时即刻为师生答疑解惑。他们在微信群接收老师们提出的问题,逐一按顺序进行解答,不论难易,无论类型,只要老师们有疑问,他们都力所能及,努力找寻解决办法,争取给出满意答复。

随着业务不断拓展,群内人数不断增多,团队解答问题的工作也逐渐向着多元化发展,他们已经不再是只针对财务问题进行解答,而是成了学校里的“百科全书”,哪里有困惑,哪里就有他们的帮忙。秉持着对师生认真负责的态度,群内答疑负责人会将“超纲”问题汇总至工作群中,分类向相关部门寻求专业解答。比起一个线上的咨询台,微信服务群更像是一座桥梁,为师生搭建起沟通交流的渠道,彼时彼方,此时此刻,心意相通。“高校财务工作是非常有自身特色的,总结下来就是点多面广、要求高、变化快。财务处既是管理部门,又是服务部门。正如我们的宗旨‘管理有底线,服务无上限’需要我们更好地服务于师生,尽量地让老师们、学生们少操心,花更少的时间办更多的事情。”财务处任文隆老师说道。


点滴陪伴,细心相守

坚持“管理有底线,服务无上限”的宗旨

财务处业务咨询团队汇总了

17个常见热点问题

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财务问题解答老师有话说哟~

财务处常见热点问题的汇总和解答

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一、取得对公汇款凭证


二、查询会计档案/历史报销单凭证号


三、查询科研经费到款通知单


四、科研项目结题,查询收支明细


五、组织机构代码是什么?


六、领取学校银行账户开户证明


七、下载慰问金申领表和酬金退款明细表


八、领取申报项目的材料(报表、完税证明、资信证明)


九、退款需要的银行账户信息


十、国基金项目退款手续


十一、公务卡


十二、发票开具


十三、报销


十四、酬金发放


十五、设备采购


十六、票据丢失


十七、开/借发票(收据)


自助投递机运行指南

在夜深人静的夜晚

他们把辛苦揉进时光

把服务和付出化在字里行间

四年陪伴,暖心服务

财务问题解答团队

管理有底线,服务无上限

心怀热忱与赤诚

把温暖与体贴送到您的身旁


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摄影:韩晓天

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文字:杨冬轩、韩晓天

封面:韩晓天

编辑:王文杰(学生记者)

审核:吕洋

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