2021年桂林山水职业学院信息公开报告

大学 作者:桂林山水职业学院 2021-10-29 23:45:02

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根据广西壮族自治区教育厅《关于做好 2021 年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教高教〔2021〕57 号)要求,我院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照《高等学校信息公开办法》、教育部《高等学校信息公开事项清单》及《教育部办公厅关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,对学院信息公开工作进行了全面梳理、总结,并编制了本报告。报告中所列统计数据的起止时间为2020 年 9 月 1 日至 2021年 8 月 31 日。本报告由桂林山水职业学院网站(http://www.glsszyxy.com/)对社会发布。

一、概述

2020-2021学年度,我院切实执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》、《桂林山水职业学院信息公开目录》的规定,加大信息公开力度,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校。

(一)领导重视,强化管理

按照上级部门对信息公开工作的部署,我院高度重视信息公开工作,把推行信息公开列入重要议事日程,及时完善信息公开工作机制,学院成立了由院长任组长,学院办公室、党委办公室、学工处、教务处、财务处等单位负责人为成员组成的信息公开工作领导小组。宣传中心作为我院信息公开的责任部门,负责信息公开材料的收集、公布、归档及监督检查工作,要求其他处室系部积极配合。

(二)严格制度,明确要求

结合学院实际,建立信息公开工作制度,明确信息公开的内容和方式。对信息公开的内容、时间、程序、范围等做出了硬性规定和明确要求, 保证信息公开工作规范有序进行。

(三)加强学习,提高水平

学院召开专项工作会议,组织大家认真学习《中华人民共和国政府信息公开条例》、《中华人民共和国教育部令29号-高等学校信息公开办法》,要求各部门深刻领会《条例》《办法》实施的重大意义。对信息公开的基本内容、相关配套措施及工作规范,相关的档案管理和保密要求等进行了深入的学习,并对公开信息进行梳理,明确信息公开指南和目录的编制要求和规范,提高了信息公开的业务水平。

(四)丰富载体,拓宽渠道

为提高信息公开工作质量,我院积极拓宽信息公开渠道。一是在学院官网上开设信息公开专栏,方便广大师生家长查阅和及时获取学院信息。二是通过电子显示屏、党务院务公开栏、校园广播站、致家长的公开信、微信平台、微博等各种渠道及时发布广大师生关心的评优、奖助学金、应征入伍、收费标准、就业信息等。

二、学院信息主动公开情况

2020-2021学年,学校主要通过学院网站、微信公众号、宣传橱窗、校园广播等多种方式公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

我院主动公开信息有460项,其中:党建工作32项,占7%;行政和人事管理69项,占15%;教学信息207项,占45%;学生管理133项,占29%;其他19项,占4%。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是通过学院网站向院内和社会公开信息。本学年,学院继续实施《桂林山水职业学院信息公开目录》。主动公开信息分为学校概况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、干部人事、财务管理、基建资产、国际交流、监督工作、服务保障、便民服务十二大类,下设85个细化栏目。

二是定期召开教职工大会、院务委员会、学生座谈会等有关会议公开学院信息;

三是下发各种纸质文件,如通知、会议纪要等。

四是通过院内广播、党务、院务公开橱窗公开信息。

(三)重点领域信息公开主要内容

学院不断完善和坚持年度质量制度报告制度,深入推进招生、就业、财务、人事、科研、教学等重点领域信息公开,主动接受外部监督。

1.招生信息公开情况。在学院网站、微信公众号中,主动公开学院招生简章,招生及录取全程接受考生来自网络、电话的咨询和申诉。

2.就业信息公开情况。通过学院网站公开发布各类招聘信息,主动公开2019级毕业生求职创业补贴个人申请流程及名单。

3.人事信息公开情况。通过学院网站主动公开学院人才招聘、录用、任免信息,主动公开学院2020-2021学年职称评定、双师评定、教师资格证申报通知、公示、结果信息。

4.科研信息公开情况。通过学院网站主动公开2020-2021学年院级科研项目申报、立项和科研成果评定信息。

5.教学信息公开情况。通过学院网站主动公开学院2020-2021学年教学评比、教学管理等信息。

6.财务信息公开情况。通过院务公开栏主动公开了2020年学院各类收费项目、收费标准、收费依据及投诉方式。

7.学生资助信息公开情况。主动了公开学院资助信息,包括奖助学金评比、勤工俭学、评优评先等信息。

三、依申请公开信息情况

本学年无依申请公开信息。

四、存在的问题与改进措施

在逐步推进学院信息公开工作的同时,我们也认识到学院的信息公开工作仍存在一些不足和问题。主要表现在:一是信息公开的渠道和方式还有很大的拓展空间;二是现有信息公开目录还不能完全适应师生员工、社会公众对信息公开工作的要求,部分内容应做进一步更新和修订;三是在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:

(一)加强对信息公开工作的领导,不断提高信息公开工作水平,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高工作水平,充分发挥学院职能部处室和二级院系的作用。

(二)充分信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设等工作。进一步规范网站建设管理,及时更新各类信息。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

(三)建设长效工作机制,加强监督管理。健全学院信息公开相关工作制度,确保信息公开工作深入、持续地开展。

在未来的工作中,学院将进一步推进信息公开,加强领导,完善工作机制,加大检查和监督力度,切实做好信息公开工作,保障广大师生员工的知情权、参与权和监督权,确保信息公开工作制度化、规范化、常态化,为开创学院各项事业的新局面,推动学院科学发展而不懈努力。

 

 

                                      桂林山水职业学院

                                       2021年10月29日


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