陕西国际商贸学院毕业论文(设计)管理系统操作手册(指导教师篇)
一、系统登录
打开网址https://www.csiic.edu.cn/,进入学校官网,点击统一门户,输入账号、密码登录。账号为“工号”,初始密码为“身份证后六位”。如密码不正确,首先使用密码找回功能找回,如密码无法找回,发送自己的工号和姓名至邮箱:20151030@csiic.com,一个工作日内将改成:a123456。
进入统一门户后,如校内应用未显示“毕业论文系统”,点击“+”号,将毕业论文系统右上角的小红心点亮,返回刷新即可。
注意:一个账号如果存在多个角色,登录后先选择对应角色,然后进入系统操作。
首页:登录后进入首页(教师有多个角色的还需要选择一次角色),所有角色可以看到工作流,工作流的作用如图所示:
二、个人信息填写
第一步:点击左侧菜单进入“个人设置——个人信息”,这里可以填写自己的个人信息、电子签名等。
第二步:可根据自己需求在安全中心中进行绑定安全邮箱、绑定手机号、绑定微信、密码修改等操作。
三、系统主流程及操作方法
01
指导教师申报课题
点击左侧菜单进入“选题管理”—“课题”—“申报课题”页面。
点击表头的“新增”按钮,填写相关信息,点击“提交”。
注:①一个课题申报时可选择联合申报教师,即一个课题可有两名指导教师。
②指导教师可指定学生选题。点击左侧菜单进入“选题管理”—“选题”—“查询未选题学生”页面,对应学生点击“指定选题”即可。
02
指导教师审核课题
点击左侧菜单进入“选题管理”—“课题”—“审核课题”页面。
点击“审核”按钮或“批量审核”按钮,在弹出页面中,可查看指导教师申报的课题信息,并进行审核意见以及审核通过与否的选择后,点击“提交”审核完成。
03
指导老师提交任务书
点击左侧菜单进入“过程管理”—“任务书”—“编辑任务书”。
点击“编辑”按钮,在弹出的页面中完善任务书内容后,点击“提交”可提交完成,点击“暂存”填写的信息会直接保存在系统中,还可以再次编辑修改。
04
指导教师审核开题报告
点击左侧菜单进入“过程管理”—“开题报告”—“审核开题报告”页面。
点击“审核”按钮或“批量审核”按钮,在弹出页面中,可查看学生提交的开题报告信息,并进行审核意见以及审核通过与否的选择后,点击“提交”审核完成。
05
指导教师提交中期检查
点击左侧菜单进入“过程管理”—“中期检查”—“编辑中期检查”。
点击“编辑”按钮,在弹出的二级页面中完善中期检查内容后,点击“提交”可提交完成,点击“暂存”填写的信息会直接保存在系统中,还可以再次编辑修改。
06
指导教师审核论文草稿
点击左侧菜单进入“过程管理”—“论文草稿”—“审核论文草稿”页面。
点击“审核”按钮或“批量审核”按钮,在弹出页面中,可查看学生提交的草稿信息,点击页面的“预览”按钮,可在线预览学生的草稿,点击页面的“下载”按钮可下载学生的提交的草稿,点击“批注”可对学生的初稿进行在线批注。并进行审核意见以及审核通过与否的选择后,点击“提交”审核完成。
注:老师在审核时,可对学生的论文答辩稿进行批注、下载、预览的操作。
在线批注功能:审核时点击弹框中的“批注”按钮后系统会自动跳转到批注论文的批注界面,如果想要对论文的内容进行批注,只需要用鼠标选中论文中的文字,选中之后会自动弹出一个编辑按钮,点击编辑按钮,就可以输入想要批注的信息,输入完成后点击保存即可。学生可以在定稿界面可以查看实时的批注信息。(如下图所示)
07
指导教师审核论文定稿
点击左侧菜单进入“过程管理”—“定稿”—“审核定稿”页面。
操作与论文草稿环节一致。
08
指导教师定稿评分
点击左侧菜单栏“评分管理”—“定稿指导教师评分”页面。
点击“评分”按钮,在弹出页面中对学生的定稿进行评分及评分意见的填写,选择是否同意答辩。最后点击“提交”或“暂存”即可,“提交”将提交到系统中去进行总评的换算,“暂存”后还可以进行修改,不会提交到系统中。
09
指导教师审核最终稿
点击左侧菜单进入“最终稿”—“审核最终稿”—页面。
操作与论文草稿环节一致。
10
指导教师审核周进展
点击左侧菜单进入“过程管理”—“周进展”—“审核周进展”页面。
点击“审核”按钮或“批量审核”按钮,在弹出页面中,可查看学生提交的周进展信息,并进行审核意见以及审核通过与否的选择后,点击“提交”审核完成。
四、检测次数申请环节
01
指导教师提交检测次数申请
第一步:点击“检测管理”—检测次数申请列表中的“申请”按钮。
第二步:再弹出的页面中填写需要的申请次数、业务类型、申请原因后点击“提交”或者“暂存”即可。
五、课题信息修改流程
01
指导教师审核课题信息修改申请
第一步:点击“选题管理”—“课题信息变更”—“审核课题信息变更”列表中的“审核”按钮,或者选中多条数据,点击“批量审核”进行批量审核。
第二步:在弹出页面中,填写审核意见,选择审核状态为通过或者不通过,最后点击“提交”即可。选择“通过”将审核通过指导教师的本次申请,选择“不通过”,会退回到学生,进行重新提交申请。
六、下载中心
点击“下载中心”—“文件下载”,选中数据,点击“导出列表文件”批量下载各个流程上传的文件。
-END-
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来源/教务处
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