西湖大学行政岗位招聘

大学 作者:西湖大学 2021-05-13 17:31:28

西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学,主要开展基础前沿科学技术研究,坚持发展有限学科,注重学科交叉融合,以博士研究生培养为起点,着重培养拔尖创新人才。学校按照高起点、小而精、研究型的办学定位,致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果,努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略、建设高水平研究型大学作出突出贡献。


根据工作需要,现开放部分行政岗位招聘,诚邀海内外各层次优秀行政管理人才加盟。岗位职责与应聘条件如下:


招聘岗位
















董事会办公室主管

岗位职责:

1. 负责/协助董事会各类会议活动的组织策划工作;

2. 负责各类综合性文字材料起草等工作;

3. 负责董事、荣誉董事的日常联络和信息维护;

4. 协助董事会日常接待等行政工作;

5. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 硕士及以上学历;

2. 具有5年及以上行政办公、会议组织、活动策划相关工作经验者优先,具备相关专业知识,熟悉对应工作流程;

3. 文字功底扎实,具有较强的公文写作基础和中英文文字处理能力、能独立完成中英文文字材料的起草工作;

4. 具备较强的沟通协调能力、语言表达能力,逻辑思维能力以及较强学习能力;

5. 工作严谨细,责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神。


云栖校区办公室-办公室副主任

岗位职责:

1. 负责落实并完善学校各项管理措施,联系对接学校相关职能部门和学院,保障云栖校区教学、科研及各项工作顺利进行,确保校区安全、稳定、有序运行;

2. 负责云栖校区办公室日常工作,协调安排校区内部各种会议,组织协调云栖校区考察接待和大型活动;

3. 完成学校交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 硕士或以上学历,有8年以上高校或科研院所工作经验,熟悉高校、科研院所行政工作或学生管理等相关工作;

3. 有3年以上团队管理经验,具有较强的组织协调及综合管理能力;

4. 具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力,能够撰写工作相关的中英文材料;

5. 为人正直,身心健康,有责任心,有敬业精神。


云栖校区办公室-行政主管/职员岗

工作地点:西湖大学云栖校区

岗位职责:

1. 协助做好学校云栖校区日常行政协调工作;

2. 协助做好对外联络、接待工作;

3. 协助做好校区之间日常沟通联络工作;

4. 完成校领导和部门负责人交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,为人正直,具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识;

2. 具有较强的中英文沟通能力、综合协调能力和团队合作意识;

3. 具有良好的公文写作基础,能够独立完成方案、通知、计划、总结等中英文材料的起草工作;

4. 具有3年以上高校或机关事业单位行政管理相关岗位工作经历;

5. 硕士及以上学历;具有管理学、教育学等人文社科相关专业背景者优先。


云栖校区办公室

实验室安全及危化品管理岗

工作地点:西湖大学云栖校区

岗位职责:

1. 认真贯彻落实国家、地方政府、学校有关化学品、实验废弃物、辐射安全与防护、特种设备安全、生物安全的管理规定;

2. 负责云栖校区实验室日常安全管理、检查工作,制定组织开展实验室安全教育培训和应急演练;

3. 负责云栖校区危化品、生物材料等危险源采购审批、备案、废弃物处置等全过程安全管理;以及对接监管部门做好信息上报、政策落实等其他工作;

4. 负责云栖校区材料供应中心的日常运维管理;

5. 负责云栖校区房产、资产管理工作;

6. 负责联系学校相关职能部门,完成学校交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识;

2. 硕士研究生及以上学历,化学、医学、生物学相关专业;具备实验室管理经验者优先;

3. 具有良好的沟通、协调能力,熟悉国家及地方相关法律法规。


党群工作部-宣传综合岗

岗位职责:

1. 协助制定和组织实施师生员工思想政治教育计划、方案等;

2. 协助制定和组织实施学校政治理论学习与研究;

3. 负责学校党建信息撰写、报送等;

4. 负责学校智慧党群平台、党群网站的建设和管理;

5. 协助承担部门行政综合类事务;

6. 完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 熟悉党建工作,具备良好的文字功底,擅长政府公文类文稿起草,有相关高校或政府党务、宣传工作经验者优先;

2. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

3. 具备较强的沟通协调能力,工作细心踏实,有责任心;

4. 全日制硕士及以上学历;

5. 中共党员,政治素质过硬。


人力资源部-副主任

岗位职责:

1. 研究分析国内外高水平大学人力资源工作特色,探索适合学校发展的人力资源运作模式,协助人力资源部主任规划人力资源各模块工作并推进落实;

2. 协助人力资源部主任构建国际化人才队伍,着力开展高层次人才引进工作,做好高层次人才引进制度体系化建设,完善引进流程、分析引进渠道、细化引进服务;

3. 协助人力资源部主任做好外部联络,与国家省市区各级人事管理、服务机构建立有效的沟通联系渠道;

4. 负责规划并搭建专职教学教师、行政服务人员、平台支撑人员等各类教职工队伍;

5. 负责制定全校教职工队伍培训、培养计划并组织实施;

6. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1.  研究生学历并获得硕士学位;

2.  了解国家、地方各类人力资源管理规定,及国内外高校人力资源管理特点,具有国内外高水平大学人事工作经验者优先考虑;

3.  8年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源各模块工作;

4.  5年以上团队管理经验,具备良好的领导力和沟通力;

5. 中文功底扎实;英文听说读写流利,可使用英文作为工作语言开展工作;

6. 具备较强的协调能力,工作细心踏实,有责任心。 


人力资源部-信息化建设岗

岗位职责:

1. 负责部门信息化建设工作,制定部门信息化建设方案并负责实施;

2. 负责人事信息系统的开发、建设及管理,保障系统安全运行,推进系统技术升级、信息共享及开放制度设计;

3. 负责与外部信息系统开发商及学校信息技术中心的沟通协调,完善人事信息系统的建设运营;

4. 负责调研学校人事信息、数据、办事流程需求,沟通定制开发相应流程;

5. 负责内外部各类人事信息数据发布与查询工作;

6. 负责人力资源部部门网站的建设和管理工作;

7. 完成部门领导交办的其他工作

应聘要求:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 研究生学历并取得硕士及以上学位,有计算机、信息技术类相关专业背景;

3. 具有信息化建设相关工作经验(人力资源方向优先),熟悉相关工作流程;

4. 具有一定的英语沟通能力;

5. 具备较强的协调能力,工作细心踏实,有责任心;

6. 以上条件,特别优秀者可适当放宽。


财务部-财务审核岗

岗位职责:

1. 熟悉并贯彻执行国家的财经政策、法规以及学校制定的财经制度;

2. 对原始凭证的真实性、合法性及完整性进行审核;

3. 熟悉高校各项经费的开支范围和各会计科目的核算内容,根据审核无误的原始凭证及相关资料正确编制记账凭证;

4. 完成部门领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色;

2. 经济管理类专业硕士及以上学历;

3. 具有高校财务审核工作经验者优先考虑;

4. 为人诚实稳重、思维清晰、工作积极主动、原则性强、具有强烈的责任心和奉献精神、高度的执行能力和团队合作精神。


财务部-财务稽核岗

岗位职责:

1. 负责财务部内部控制制度建设;

2. 协助财务负责人检查及复核内部控制制度运行情况,并适时提出改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为修正内部控制制度之依据。

3. 负责日常账务的稽核管理和协调;

4. 负责学院、平台、实验室等校内单位业务指导;

5. 完成部门领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色。

2. 经济管理类专业硕士及以上学历,具有会计师及以上职称。

3. 熟悉高校会计核算、财务管理、税务及相关法律法规, 6年以上财务工作经验,具有高校稽核管理工作经验者优先考虑。

4. 具有较好的财务应用和财务分析能力。

5. 为人诚实稳重、思维清晰、工作积极主动、原则性强、具有强烈的责任心、高度的执行能力和团队合作精神。


教务与学生事务部-教学发展岗

本岗位旨在遵循学科发展、教师发展和教学规律,整合校内外优质学科、教学资源,开展学科研究与教学方法创新研究,为学科发展提供政策建议,为教师职业生涯发展提供服务和保障,为学生有效学习提供服务与支持。

岗位职责:

1. 根据国内外学科发展动态,提供学科发展与评价分析报告,为学科发展提供政策建议;

2. 根据国内外教学发展与改革动态,提供动态发展分析报告,为教师发展提供信息支持;

3. 组织开展教学方法创新研究,设计开发、落实完善各项助力教师教学能力发展与提升的培训和研修项目;

4. 承担面向教师的教学研究、培训、诊断和咨询的教师教学发展服务;

5. 联络和协调校内外学科与教学培训师资,建立并维护师资资源库;

6. 其他与教学发展相关的工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,为人正直,具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识;

2. 具有博士学位,并具有2年以上相关岗位工作经历,教育学相关学科博士优先;

3. 具备独立进行学科发展、教师教学发展、教学方法创新方向研究,撰写定性定量分析报告的能力;

4. 具备独立承担教学设计类培训的能力;

5. 具有良好的公文写作基础和中英文沟通能力,能够独立完成方案、通知、计划、总结等中英文材料的起草工作;

6. 具有较强的综合协调能力和团队合作意识。


教务与学生事务部-学生事务综合行政岗

岗位职责:

1. 学生事务信息化管理;

2. 学生档案管理工作;

3. 学生违纪处分管理、学生申述受理等工作;

4. 访问学生进校、离校审批及相关管理工作;

5. 部门会议、财务、资产、文件、档案等日常行政工作;

6. 完成部门负责人交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 硕士研究生及以上学历,中共党员;

3. 熟悉高校行政和学生事务相关工作;

4. 具有较强的组织、协调和中英文写作沟通能力,工作细心踏实,有责任心;

5. 满足下列条件之一者优先考虑:

1). 具有2年及以上高校行政管理或学生管理相关工作经验;

2). 具有海外高校留学或工作经历;

3). 具有高校信息化建设或管理相关工作经验。


博士生辅导员

岗位职责:

1. 研究生思想教育和校园文化活动工作;

2. 研究生奖惩、资助等日常管理工作;

3. 研究生安全教育管理工作;

4. 研究生就业指导与社会实践工作;

5. 协助做好研究生招生、培养等相关工作;

6. 完成部门负责人交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 硕士研究生及以上学历,中共党员;

3. 有高校主要学生干部工作经历,熟悉高校辅导员工作;

4. 具有较强的中英文写作和沟通能力;

5. 具有较强的抗压能力和应变能力、较强的沟通协调能力,有责任心,有较强的服务意识和团队意识;

6. 满足下列条件之一者优先考虑:

1). 具有博士研究生学历;

2). 具有2年及以上高校辅导员或学生管理工作相关经验;

3). 具有海外高校留学或工作经历。


科技合作部-纵向项目管理岗

岗位职责:

1. 负责国家及省部、地市级科研项目的申报、过程管理、验收与考核工作;

2. 负责学校内部的各类科研项目的管理工作;

3. 负责校际、校企合作交流,横向项目管理;

4. 负责学校科研项目信息系统的建设与管理;

5. 完成其他部门领导交代的工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 熟悉科技项目管理相关工作,在国家级项目申报方面有丰富的工作经验;

3. 具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法;

4. 具有较强的语言文字表达能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料;

5. 硕士研究生及以上学历,有5年以上的实际工作经验者;

6. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的团队协作精神,服务意识强。


科技合作部-科研经费管理专员岗

岗位职责:

1. 负责各类型纵向、横向科研项目经费的日常管理,包括协助科研经费预算编制、支出审核、账务处理及与财务部门对接的全过程管理;

2. 负责各类科研数据统计、报表制定及对外报送工作;

3. 协助部门负责人承担科研经费对接、应对科研经费审计专门性管理工作;

4. 负责拟定或独立起草科研经费相关管理工作文件和各类文稿;

5. 能独立完成部门负责人交办的专项工作和临时性任务等。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 具有较强的账务处理能力,有会计学、财务管理等财经专业学习经历者优先;

3. 具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法;

4. 硕士研究生及以上学历,具有3年以上高校或科研院所科研经费管理实际工作经验优先;

5. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的团队协作精神,服务意识强;

6. 如特别优秀者,以上条件可适当放宽。


资产部副主任(经营性资产管理)

岗位职责:

1. 协助部门负责人处理经营性资产管理工作的规划、推进及落实;

2. 组织、协调、参与学校经营性资产发展规划编制工作,制订经营性资产管理的规章制度及实施办法;

3. 制定经营性资产优化配置方案、绩效考核制度;

4. 审议学校的对外投资、资产出租出借、产权转让、拟开办经营开发项目论证等重大事项;

5. 对学校各经营性资产归口管理部门的工作进行监督与检查;

6.    完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 具有履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具备较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

3. 熟悉高校或科研院所资产经营公司管理等相关工作,在经营性资产管理等方面有丰富的工作经验;

4. 具有较强的语言文字表达能力和流利的英文沟通能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的外文研究报告等材料;

5. 硕士研究生及以上学历,有3年以上高级业务主管或部门负责人的实际工作经验者;

6. 为人正直身心健康,工作态度认真,敬业,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。


资产部-资产管理岗

岗位职责:

1. 协助部门负责人管理学校资产,完善资产管理制度及相关信息化建设;

2. 负责学校资产建账、核算、清理、盘点、处置、资产统计、报告及相关报表的编制、上报工作等;

3. 负责学校资产验收、调拨、调剂、报废等处置以及家具管理工作;

4. 负责学校公共用房日常使用管理工作;

5. 完成领导交办的其它工作任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识;

2. 硕士研究生及以上学历,具有高校/科研院所资产管理经验者优先;

3. 具有良好的书面、口头表达能力,熟悉国家及地方相关法律法规。


国际合作部-副主任/常务副主任

岗位职责:

1. 全面负责并主持部门工作,参与制定学校国际合作战略规划,并组织实施;参与制定学校国际合作相关制度及规范;

2. 负责建立国际合作网络,拓展合作项目;

3. 推动学校国际教育发展,协助各类合作项目的实施与管理;

4. 负责学校外事管理工作;

5. 结合学校长期发展规划,制定部门工作流程并完成信息系统建设;

6. 为提升学校国际化水平提供战略建议并推动落实;

7. 组织各类项目、活动,提升学校师生员工国际化意识和理解力;

8. 校领导交办的其他事务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色;

2. 了解国际高等教育发展及相关前沿实践,具有一定的研究能力;

3. 具有多元文化意识和优秀的中英文表达能力;

4. 研究生学历,具有八年以上高校、科研机构的相关工作经验;

5. 具有出色的领导力、组织与管理能力。


公共事务部-新闻采编与管理岗

岗位职责:

1. 负责学校重要新闻及传播内容的策划、撰写、编辑;

2. 负责学校品牌传播方案(含传播路径规划、效果监控等)、媒体关系拓展维护;

3. 负责传播效果分析及传播素材的归档管理;

应聘条件:

1. 硕士及以上学历;

2. 具备过硬的中文写作能力、基本的英文沟通能力;

3. 有5年以上相关行业工作经验,有高校工作经验者优先;

4. 擅长科学写作者优先;

5. 有一定的团队管理经验;

6. 为人正直、有较强的责任感、团队合作精神和工作热情。


信息技术中心-主机管理岗

岗位职责:

1、负责主机服务器的部署、安装、配置核查、变更、升级和数据迁移等管理工作;

2、负责主机服务器日常监控维护、故障分析处理,保障系统的健康稳定运行;

3、负责分析与主机相关的问题,并提出优化建议;

4、对主机分布式架构的系统部署与应用有相关技术与管理经验;

5、负责学校各类网盘及存储管理;

6、配合做好其它学校网络与信息化建设工作。

应聘条件:

1、认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的职业素养和职业操守;

2、本科专业为计算机相关专业,全日制硕士及以上学历,第一学历须为全日制本科(不含独立学院和民办二级学院);

3、熟悉Aix/Linux/Windows主流操作系统的安装及维护等操作,熟悉shell/python脚本语言;具备Oracle、VMware等系统运维经验者优先;

4、具备中大型平台主机和存储设备的实施、维护能力;具备RHCE、AIX、EMC、VMWare、Oracle等厂商专业认证优先;

5、需通过信息技术中心组织的技术水平测试;

6、具有较强的语言文字表达能力和流利的英文表达能力;

7、为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的团队协作精神,服务意识强。


信息技术中心-信息系统研发岗

岗位职责:

1. 负责学校信息化基础平台的建设与管理;

2. 负责学校各部门业务信息化建设的项目管理与技术支持工作;

3. 负责各类信息系统的上线部署、配置、管理及升级实施;

4. 负责学校信息系统的二次开发与管理工作;

5. 负责各类信息系统的运行监控、问题排查及故障处理并编写运行报告等文档;

6. 配合做好其它学校网络与信息化建设工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 本科专业为计算机相关专业,全日制硕士及以上学历,第一学历须为全日制本科(不含独立学院和民办二级学院);

3. 熟练应用Java、PHP、C#、Python等至少其中一种开发语言,精通至少一种主流web开发框架;熟练掌握SQL Server、Oracle、MySQL等数据库的使用和开发;

4. 需通过信息技术中心组织的技术水平测试;

5. 具有较强的语言文字表达能力和流利的英文表达能力;

6. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的团队协作精神,服务意识强。


信息技术中心-网络工程师岗

岗位职责:

1. 负责全校IT服务前端运维和管理:包括核心设备以外的有线无线的交换机、无线AP等设备配置管理;网络、视频会议与教学现场保障任务管理;学校正版的安装维护;学校运营商电话、4G/5G室分运行管理;

2. 负责全校师生相关需求问题的对接处置;负责非核心网络设备、多媒体设备及活动的网络及多媒体设备的保障工作;

3. 辅助参与全校弱电系统与智慧校园的规划、设计、建设和管理;

4. 负责网络设备的上架、配置、测试、优化工作;

5. 配合做好其它学校网络与信息化建设工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 本科专业为计算机相关专业,全日制硕士及以上学历,第一学历须为全日制本科(不含独立学院和民办二级学院);

3. 需通过信息技术中心组织的技术水平测试;有IPv6管理与运维经验者优先;

4. 具有较强的语言文字表达能力和流利的英文表达能力;

5. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的团队协作精神,服务意识强。


生命科学学院-教学高级主管

(Senior Manager of Education)

岗位职责:

1. 负责培养方案、课程开设、学科建设、学位申报等与学生教学相关的工作;

2. 负责招生计划、面试考核、夏令营等与学生招生相关的工作;

3. 负责奖助学金、公派出国、课外活动、就业工作等与学生发展相关的工作。

4. 负责完成上级交办的与教学相关的其他工作。

应聘条件:

1.生物背景硕士或博士学位,5年以上教学及科研院校工作经验; 

2.熟悉生命科学的特点,对教育教学有深入见解,熟知国际高等教育的工作规律;

3.具有优秀的综合管理能力和中英文沟通能力。


理学院-科研秘书

岗位职责:

1. 学院大型学术会议、各类学术讲座筹备与组织;

2. 协助开展学院内外科研合作、学术交流的联络、接待与沟通;

3. 协助起草、撰写科研相关的各类申报书、方案、规划等文稿;

4. 协助科技合同签订及成果转化合作;

5. 对接信息技术中心,负责学院数据库资源及学术软件需求的统计和采购等工作;

6. 领导交办的其他事务。

应聘要求:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色;

2. 硕士及以上学历,物理相关专业背景优先考虑;

3. 具有3年及以上科研、会务组织类行政工作经验,高校、科研机构或大型企事业单位相关工作经验者优先考虑;

4. 具备优秀的中英文书写和沟通能力;

5. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,具有良好的服务意识和团队协作精神。


工学院-行政副院长

岗位职责:

1. 协助学院院长管理本学院日常行政管理工作,落实学校、学院各项行政工作的决议和规定;

2. 协助院长建立健全学院内部行政相关规章制度,规范管理;

3. 负责学院党务工作、师生思政工作和学生工作的管理与协调;

4. 负责学院办公室工作的领导与管理,处理与起草各类文件,协调、安排学院内各项会议,对接学校各行政部门;

5. 协助学院院长处理对外事务;

6. 完成上级及学院交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 中共党员,全日制硕士或以上学历,有8年以上高校或科研院所工作经验,熟悉高校、科研院所行政工作或学生管理等相关工作;

3. 3年以上团队管理经验,具有较强的组织协调及综合管理能力;

4. 具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力,能够撰写工作相关的中英文材料;

5. 为人正直,身心健康,有责任心,有敬业精神。


报名时间及应聘方式
















1. 报名时间:招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。


2. 应聘方式:请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn,简历请注明"应聘岗位名称-姓名-信息来源",如“人力资源部副主任-张三-西湖大学官方微信”。


3. 招聘流程:经初步评审,我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。




文末点个在看吧~
来源/人力资源部
编辑/张  弛
校对/徐  珊




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