暑假期间,老师如何办理人事业务?毕业生离校后就业手续如何办理?你需要这条实用服务信息!

大学 作者:复旦大学 2021-07-13 21:40:53



人事人才业务暑假也能办|2021年暑假人事处、人才办、医学人事人才办值班安排


根据暑假工作安排,

人事处、人才办、医学人事人才办,

自7月12日至8月27日安排轮休。

那么人事人才业务在假期如何办理呢?


办公地点


【人事处】

办公地点:邯郸校区综合楼

-人力规划与配置办公室:501室

-人才招聘办公室:506室

-博士后科研助理办公室:511室

-人才发展办公室:517室

-薪酬福利办公室:521室

-综合(人事档案)办公室:综合业务 513室

                            人事档案业务 档案馆107室


【人才工作办公室】

办公地点:邯郸校区综合楼519室


【医学人事人才办公室】

办公地点:枫林校区东3号楼204、205室


【值班时间】

8:30-11:30,13:30-16:30


在职证明&职称证明


暑假期间,邯郸、枫林、江湾三校区自助打印机依然尽心为老师服务。


自助打印机安置地点

邯郸校区   综合楼一楼大厅北侧

邯郸校区   综合楼五楼513室门口

邯郸校区   文科图书馆一楼

枫林校区   东3楼一楼师生服务中心

江湾校区   廖凯原法学楼一楼


自助打印机开放时间

周一至周日7:30-22:00,暑假正常开放

文科图书馆打印机:周一至周五9:00-16:00


支持服务

在职证明(中文)

在职证明(中英文)

职称证明(中文)

注:如签证中心有特殊要求,可在值班时间咨询人事处综合办。


申请人员范围

在职在编教职工、博士后


办理方法

无需网上申请,直接使用自助打印终端机打印;

使用一卡通或统一身份认证UIS帐号登录,选择打印项目。


注意事项

每张自助打印证明印有二维信息码,供相关方扫码后查阅信息;

自助打印时如出现打印内容错误,请联系人事处综合办,服务电话65642650。


入职与离校


暑假期间,每周一可办理报到入职业务(包括提交审核材料、签订合同、分配工号等)、离校业务(包括领取离校清单、领取退工单等)。

温馨提示:

1.报到材料领取不受上述时间限制。您可致电65642650预约领取。

2.因报到涉及合同签署、岗位确定、职称认定等多项重要事务,涉及职能办公室较多,请老师们尽量在上述日期前来,届时人事处各职能办公室均有负责老师可提供服务。

-职能办公室:综合(人事档案)办公室

-联系电话:65642650

-Email:rsxzb@fudan.edu.cn     

-办公地点:综合楼513室


收入证明开具


职能办公室:薪酬福利办公室

值班时间:每周一、周三

联系电话:65642656

Email:laozi@fudan.edu.cn   

办公地点:综合楼521室


教职工兼职登记


教职工兼职登记办理时间为:

7月12-14日

星期一、二、三

7月19日

星期一

7月26日

星期一

7月28日

星期三

8月 2 日

星期一

8月 4 日

星期三

8月 9 日

星期一

8月11日

星期三

8月16日

星期一

8月18日

星期三

8月23-26日

星期一、二、三、四


职能办公室:人力规划与配置办公室

联系电话:65642651

Email:rspzb@fudan.edu.cn

办公地点:综合楼501室


博士后与科研助理相关业务


职能办公室:博士后科研助理办公室

值班时间:每周一、周三、周五

博士后业务

联系电话:65643992

Email:gs_postdoc@fudan.edu.cn

科研助理业务

联系电话:65643300

Email:renli@fudan.edu.cn

办公地点:综合楼511室


引进人才过渡房申请


引进人才过渡房申请办理时间为:

7月27日

星期二

7月29日

星期四

8月5-6日

星期四、五

8月17日

星期二

8月19日

星期四


职能办公室:综合(人事档案)办公室

联系电话:65642650

Email:rsxzb@fudan.edu.cn

办公地点:综合楼513室


引进人才科研启动经费、房贴、分时岗贴


职能办公室:人才招聘办公室

值班时间:每周一、周三

联系电话:65642953  65643052

Email:hr@fudan.edu.cn

办公地点:综合楼506室


人才引进与培育相关业务


职能办公室:人才工作办公室

值班时间:每周二、周四

联系电话:55664593  65654795

办公地点:综合楼519室


医学人事人才办公室相关业务


值班时间:每周二、周四

联系方式:54237298  54237328

办公地点:枫林校区东3号楼204、205室


人事档案业务


职能办公室:综合(人事档案)办公室

值班时间:每周三、周四

联系方式:65643711

办公地点:档案馆107室

如有紧急情况,也可联系综合办 65642650



2021年旦旦毕业生离校后就业手续办理指南


一、办理时间及地点


1.办理时间

务点

值班时间

邯郸服务点

星期一、星期四

枫林服务点

星期一

江湾服务点

暂停服务

学生档案室

星期一、星期四


2.办理地点

邯郸校区:就业服务大厅(叶耀珍楼210室)

枫林校区就业服务点:就业服务大厅(游泳馆D104)


二、通讯信息 


1.联系电话:邯郸校区就业服务大厅:021-65642288枫林校区就业服务大厅:021-54237253学生档案室:021-65642654

2.快递邮寄信息(请使用顺丰快递寄送重要材料):

邯郸校区:上海市邯郸路220号复旦大学叶耀珍楼210室

学生档案室:上海市邯郸路220号复旦大学档案馆109学生档案室


三、办理方式


离校后毕业生就业相关手续办理方式如下:

1.线上办理:

邮件申请办理,如有相关纸质材料则通过邮寄提交或领取。

2.本人办理:

本人由院系审核报备后入校办理。

3.委托办理:

委托校内人员办理。委托他人代办请提供委托人和被委托人的校园一卡通、学生证等有效证件原件、照片或复印件。

4.如有特殊情况需采用其他办理方式,可提前电话咨询。


四、事务办理指南 


1.就业推荐表的制作和打印

1.办理方式:

线上办理、委托办理、本人办理

2.办理流程:

(1)请登录就业信息网(career.fudan.edu.cn)进入“推荐表制作”进行填写并提交

(2)打印

a.委托办理:本人由院系审核报备后入校办理。

b.委托办理:委托校内人员办理。

c.线上办理:发送电子邮件至就业中心邮箱(career@fudan.edu.cn)申请打印纸质版就业推荐表

        邮件主题:学号+姓名+制作就业推荐表+邯郸/枫林校区

        邮件正文:收件地址、收件人姓名及联系方式等相关信息


2.就业协议书的领取、鉴证和改派

1.办理方式:

线上办理、委托办理、本人办理


2.办理流程:

(1)就业协议书领取

a.委托办理:本人由院系审核报备后入校办理。

b.委托办理:委托校内人员办理。

c.线上办理:发送电子邮件至就业中心邮箱(career@fudan.edu.cn)申请领取就业协议书。

邮件主题:学号+姓名+领取协议书

邮件正文:收件地址、收件人姓名及联系方式等相关信息

邮件附件:用人单位出具的“录用函”


(2)就业协议书鉴证

毕业生和用人单位均在协议书上签章后,毕业生需在就业信息网(career.fudan.edu.cn)完成毕业去向登记。

a.委托办理:本人由院系审核报备后入校办理。

b.委托办理:委托校内人员办理。

c.线上办理:将协议书(一式四联)交至或顺丰快递至就业服务点进行鉴证盖章。同时,发送电子邮件至就业中心邮箱(career@fudan.edu.cn)说明鉴证完成协议书的回寄地址。

邮件主题:学号+姓名+协议书鉴证后回寄

邮件正文:收件地址、收件人姓名及联系方式等相关信息


(3)毕业生去向改派

毕业生准备好“解约意向书”、院系已审核盖章的“解除协议申请表”、原单位已签约的协议书原件(一式四联),新单位“录用函”等材料。

a.委托办理:携带以上材料,本人由院系审核报备后入校办理。

b.委托办理:携带以上材料,委托校内人员办理。

c.线上办理:将以上材料顺丰快递至就业服务点办理改派。同时,发送电子邮件至就业中心邮箱(career@fudan.edu.cn)说明新领协议书的回寄地址。

      ● 邮件主题:学号+姓名+改派后领取协议书

      ● 邮件正文:收件地址、收件人姓名及联系方式等相关信息


3.报到证打印及领取

【往届生或应届春季毕业生】

1.办理方式:

线上办理、委托办理、本人办理

2.办理流程:

(1)领取《领取报到证打印申请表》

a.委托办理:本人由院系审核报备后入校办理。

b.委托办理:委托校内人员办理。

c.线上办理:发送电子邮件至中心邮箱career@fudan.edu.cn进行申请。

邮件主题:学号+姓名+报到证打印

邮件正文:收件地址、收件人姓名及联系方式等相关信息

(2)完成审核后,中心将《报到证打印申请表》邮寄至毕业生或至就业服务点领取。

(3)收到申请表后,毕业生可自行前往上海市学生事务中心办理报到证打印。如个人档案还留存在学校,需将报到证白联按下文“4档案转递”部分要求办理手续,以便后续归档转档。


【应届秋季毕业生】

1.办理方式:

本人办理、委托办理

2.办理流程:

(1)7月9日前完成毕业去向的填写,待审核通过后,可在系统中查看报到证打印状态。显示已打印后,到就业服务点领取。

(2) 7月9日后,办理流程参照“往届生或应届春季毕业生”的办理流程。



4.档案转递

1.办理方式:

线上办理


2.办理流程:

(1)将报到证白联(自行打印报到证者需提供)、调档函(非留校国内升学者需提供)、户口复印件(落上海社区公共户且单位不收亦无委托机构接收档案的历届生需提供)等相关转档材料以顺丰快递(普通件)形式寄至学生档案室。随件请另附页写明:姓名、学号、手机联系方式、档案接收单位和地址等信息。

(2)学生档案室接到相关材料并审核通过后,按工作流程以机要形式将档案转出。


5.上海落户材料办理(仅博士)

1.办理方式:

本人办理、委托办理


2.办理流程:

携带相关材料至就业服务点办理。


6.进沪就业通知单的申领(仅邯郸校区)

1.办理方式:

本人办理、委托办理


2.办理流程:

携带已完成用人单位盖章的进沪就业登记表至邯郸校区就业服务点办理。


来       源


复旦人事处、学生职业发展教育服务中心


责       编


戚心茹


编       辑


王可心


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