@2021级新生，请收好这份开学指南哟~

致2021级新生的一封信

亲爱的2021级新生同学们： 

　　见字如晤，展信舒颜。

　　金秋时节、弦歌相期，山长水远、缘起湖铁。欢迎加入湖南铁道职业技术学院大家庭，开启你的崭新人生！

     在这个特殊的暑假里，我国多地发生聚集性疫情，面对当前疫情防控的严峻形势，为进一步保障同学们的身体健康、生命安全和顺利入学，按照株洲市统一部署，学校调整了2021级新生报到相关事项，请你仔细阅读以下内容：

　　一、 报到时间

　　2021年10月14日、15日。

　　敬请不要提前来校报到，因新生须组织体检，建议10月14日到校报到。后续若再受疫情等因素影响，我们将在专业QQ群（附后）中及时通知大家。

　　二、 报到地点

　　我校现有南院（湖南省株洲市石峰区田心路18号）、新校区（湖南省株洲市云龙示范区学林街道文荟社区往南200米）、东院（湖南省株洲市石峰区田东路89号，未设新生报到点）三个校区。不同学院、专业的新同学将在不同的校区办理新生报到手续。

　　（一）到南院报到的学院及专业

　　1.轨道交通智能控制学院（4个专业）：数字媒体应用技术专业、移动互联应用技术专业、信息安全与管理专业、人工智能技术服务专业的新生；

　　2.轨道交通运营管理学院（4个专业）：铁路物流管理专业、电子商务专业、商务英语专业、大数据与会计专业的新生。

　　（二）到新校区报到的学院及专业

　　1.轨道交通机车车辆学院的全体新生; 

　　2.轨道交通电务技术学院的全体新生;

　　3.轨道交通装备智能制造学院的全体新生;

　　4.轨道交通智能控制学院除在南院报到的4个专业外的其他专业新生;

　　5.轨道交通运营管理学院除在南院报到的4个专业外的其他专业新生。

　　三、接站安排

　　学校将在株洲火车站前坪设立新生接待站，接待时间为14日8：00--18:00，15日8：00--16:00。

　　根据疫情防控要求，避免报到现场人员聚集，敬请广大新同学在现场报到之前先在新生报到系统完成相关手续后于10月14日、15日来校现场报到，家长不得陪同进入校园。我们欢迎家长自驾陪同你来校报到，但车辆及陪同人员不能入校，请在指定地点即停即走，感谢你的理解、支持和配合！

　　四、全体新同学必须持《录取通知书》、身份证于10月14日、15日来校报到。如确有特殊情况不能按时报到，请提前以电话形式向学校教务处请假,无故不请假超过两周及以上者视为自愿放弃入学资格。

　　五、新冠肺炎疫情防控事项

　　（一）居住地及开学前14天内有低风险地区旅居史的新同学凭“健康码”和“行程码”绿码，做好测体温、戴口罩等防控措施入校报到。

　　（二）符合条件且未接种新冠病毒疫苗的新同学，应积极主动尽早接种，提高免疫能力。

　　（三）有以下情况之一的新同学暂不到校报到，报到时间另行安排。

　　1.居住在中、高风险地区；

　　2.报到日期前21天内有境外旅居史；

　　3.已确诊为新冠肺炎或属于疑似病例、无症状感染者；

　　4.报到日期前14天与确诊或疑似病例、无症状感染者有密切接触史；

　　5.出现发热、咳嗽、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等症状；

　　6.“健康码”为黄码或红码；

　　7.其他暂时不宜到校的。

　　六、新同学第一学年学费标准及缴费事项详见《2021级新生缴费指南》。 

　　七、新同学收到录取通知书后，仔细阅读线上（网上）报到流程，并按照有关规定务必于9月14日至22日期间完成网上（线上）报到的所有项目，学校对在规定时间内完成网上报到的同学先进行编班和安排学生宿舍。

　　（一）新同学线上（网上）报到流程

　　1.新同学于9月14日至22日登陆湖南铁道职业技术学院官网，登入迎新服务网（网址为http://zhxg.hnrpc.com/yxwz/index.do，）完成网上资料完善、缴纳学费等事项。（用户名为高考考生号、准考证号或本人身份证号，初始密码为身份证号后6位，登陆后请尽快修改密码）。

　　2.登入学校迎新服务网后，完成以下所列事项的1-7项：

　　（1）填写个人信息：新生个人基本信息。

　　（2）军训服装尺码：新生根据身高、体重等选购合身的军训服装。

　　（3）缴学杂费：通过网上支付或银行卡批扣缴学杂费，原则上学校现场不设收费点。具体学杂费收费项目、收费标准及缴费方式见《2021级新生缴费指南》。

　　（4）缓交学费申请：家庭经济困难或办理生源地国家助学贷款的贫困同学，可申请缓交学费。申请缓交学费的新同学按要求在网上填写申请原因、实交学费金额和缓交学费金额（家庭经济困难学生缓缴金额不能超过学费的一半。申请办理了生源地国家助学贷款的学生根据贷款的金额来填写缓交金额，贷款金额大于学费金额的，缓交金额为学费金额；贷款金额小于学费金额的，缓交金额为贷款金额），实交学费金额要通过“网上缴纳学费”环节中的网上支付。申请缓交学费者还需于报到之日到学校现场办理缓交学费手续，申请流程请查看附后的报到流程。

　　（5）购买学生平安保险：阅读《学生平安保险，为你撑起一片蓝天》告知书后，选择是否购买学生平安保险（每生每年保险费100元，分年度进行收费）。费用缴纳通过网上支付平台与商保公司直接结算。为保障同学们的自身利益，学校建议每位新同学在入学时购买学生平安保险。

　　（6）申请住宿或走读：学校对申请住宿的新同学按网上报到顺序安排床位。

为保障安全，家在株洲市区且离学校较近的新同学可以申请走读，其余新同学一律申请住宿。申请走读的新同学请在网上填写申请原因，具体手续于报到之日来学校现场办理。

　　（7）购买公寓化用品：学生宿舍实行公寓化规范管理，为方便学生和维护学生身体健康，学校已为新同学准备公寓化用品（345元/套，含盖被、垫絮、床单、被套、枕芯、枕套、毛巾被、蚊帐、凉席），费用缴纳通过网上支付平台与公寓化用品公司直接结算。

　  （二）编班、宿舍安排等

　　编班、宿舍安排等相关信息将在学校迎新服务网上发布，请你注意及时查询。

　　八、新同学报到时需提供本人（乙方）签字（未满18周岁的未成年人，须家长和本人共同签字）的《湖南铁道职业技术学院学生教育管理与自律协议书》，方可报到注册。

　　九、家庭经济困难的新同学，请仔细阅读《高等学校学生资助政策简介》，在生源地办理好国家助学贷款，并将书面贫困生证明（村、乡或镇两级审核盖章）及填写审核好的《高等学校学生及家庭情况调查表》一并带来报到，学校将此作为贫困认定依据。办理了生源地助学贷款学生不用缴纳贷款部分学费，缴纳学费的学生，学校将不予录入回执。

　　十、湖南籍新同学凭《录取通知书》到生源所在地市、县教育局招生办领取高考新生纸质档案，外省新同学档案按当地教育部门规定办理。报到时将纸质档案按要求提交学校。

　　十一、户口办理事项

　　1.根据国家和湖南省公安部门有关户籍管理规定，新同学可根据本人意愿，选择不迁转户口或迁转户口。需迁转户口的外省新同学凭《录取通知书》到当地公安机关办理户口迁移证，湖南籍新同学只需持《居民户口薄》中注有本人信息的户口登记卡来校即可。需农转非的新同学凭《录取通知书》直接到当地公安机关办理。

　　2.户口迁移证、户口登记卡相关要求：户口迁移证或户口登记卡上的姓名必须与《录取通知书》上的姓名一致。户口迁移证或户口登记卡上的姓名、身份证等各项内容必须全部填写（打印）完整，字迹清晰，不得擅自涂改具体内容。若有涂改必须在涂改处加盖当地公安机关户口管理专用印章。

　　3.迁转户口的新同学报到后一星期内，将户口迁移证（外省新生）、户口登记卡（湖南籍新生）、本人身份证复印件等迁转户口所需材料及时提交学校招生就业处。

　　4.如有特殊情况未在规定时间上交材料，请最迟于11月2日 之前交至招生就业处，以便统一办理落户手续，逾期未交者，学校将不再办理新生落户手续。

　　十二、党（团）员自带党（团）员组织关系。新同学须带近期正面免冠一寸照片10张。

　　十三、学校严格实行规范管理，并按照《湖南铁道职业技术学院学生守则》进行考核，学生不得私自在外租房、借房住宿，以确保人身安全，请家长配合做好此项工作。

       十四、学生来校路费自理，凭《录取通知书》可到当地火车站购买优惠票。

       十五、学生在校期间生活费自理。

       十六、学校网址、地址、咨询电话：

　　   网址：http://www.hnrpc.com

　　  地址：湖南省株洲市石峰区田心路18号    邮编：412001

　　   学籍及请假事项请咨询教务处：0731-22783824

　　   学费标准 缴费事项请咨询财务处：0731-22783822

　　  报到 学生资助、新生保险事项请咨询学生工作处：0731-22783871

　　   公寓化用品事项请咨询后勤处：0731-22783919

　　 转户口及其他事项请咨询招生就业处：0731-22783963、22783888

　　　轨道交通装备智能制造学院: 0731-22783846

　　　轨道交通智能控制学院：0731-22783850

　　　轨道交通机车车辆学院：0731-22783883

　　　轨道交通电务技术学院：0731-22783862

　　　轨道交通运营管理学院：0731-22783870

　　亲爱的新同学，暑期还有一段时间，请你务必严格遵守当地疫情防控要求，自觉做好疫情防控，保证身体健康。请注意自身安全，尤其不要下江河湖泊游泳，谨防溺水！也请你合理安排假期生活，坚持学习不放松，坚持锻炼不松懈，积极主动做家务，积极参加社会实践，多读书、勤思考，做好个人规划，使假期生活更充实、丰富、有意义！

      东西南北，昼夜与否。我们在波光潋滟的湘水河畔、幽静宜人的神农故里、绿茵环绕的南峰山下，殷切期待你们的到来！　　                          

                                                                    湖南铁道职业技术学院

                                                        2021年8月

2021级新生报到疫情防控须知

目前新冠疫情仍在蔓延，为切实保障生命安全和身体健康，确保2021级的同学们平安顺利抵校，请你务必仔细阅读本须知，并按学校要求认真执行。

一、开学前注意事项

1、新生做好入学前14天的体温健康监测，报到当日凭电子健康码和行程码（绿码）进入校园。

2、新生来校前健康码为黄码、红码，以及处于国内中高风险地区所在市州的，请及时与学校招就办联系。

3、有发热，干咳，乏力，嗅觉和味觉减退，鼻塞，流涕，咽痛，结膜炎，肌痛和腹泻等症状的新生需及时治疗，并与学校招就办联系。待治疗无症状后，凭电子健康码和行程码（绿码）和72小时内核酸（阴性）到校报到。

4、有肺结核病史及其他疾病的新生，请携带好地市级防疫办或者三甲以上医院的证明。

5、新生须在当地做好新冠疫苗接种，做到“应接尽接”。报到当日需携带预防接种证明到校。如特殊情况不能接种，需开具地市防疫办或三甲以上医院证明。

二、开学报到期间注意事项

1、来校前确保身体状况良好，并自备适量的口罩、速干手消毒剂等防护物资。

2、来校途中避开中高风险地区，应全程注意个人卫生，做好防护工作，全程佩戴好口罩，减少聚集风险。注意手部卫生，尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后及时洗手或用速干手消毒剂揉搓双手，避免用手接触口眼鼻，注意咳嗽礼仪；尽量选择楼梯步行或扶梯，并与他人保持1米以上距离。

3、新生来校报到时需到学校正门相应的检测点进行体温检测、查验湖南省电子健康码和行程卡（绿码）。对检测情况异常的及时上报学校防疫办（22783845），并安排到指定地点复核，根据株洲市疫情防控要求进行管理。

4、新生来校期间，送学生车辆及人员不得进入校园，需服从学校门卫统一管理。                       

2021级新生缴费指南

亲爱的2021级新生同学们：

欢迎就读湖南铁道职业技术学院，为方便你安全缴费、顺利入学，现将有关缴费事宜通知如下：

一、收费项目及收费标准：

新生应缴学杂费由学费、住宿费和代收费三部分组成。

1、学费：学校实行学分制收费管理，应缴学费分为学分学费和专业学费两部分，每学年学分学费按3033元预收，毕业时按规定结算，多退少补；专业学费每年按照学年标准收取，各专业具体收费标准见下表。

收费标准依据湘发改价费【2016】668号文件执行，如有变动，按新文件执行。

2、住宿费：南院按600元/人·年标准收取；新校区4人间按1200元/人·年标准预收，6人间按1000元/人·年标准预收；走读的同学先预缴住宿费，入校后统一办理退费手续。

收费标准依据湘发改价费【2016】668号文件和湘发改价费【2017】915号文件执行，如有变动，按新文件执行。

3、代收费：

由以下四项组成：

（1）书籍费：每人预收500元，据实结算，多退少补；

（2）体检费：每人75元；

（3）军训服装费：每人97.7元；

（4）城乡居民基本医保：每人每年320元。

代收费共计992.7元。

以上代收费标准依据湘发改价费【2015】648号文件和湘医保发【2021】31号文件执行，如有变动，按新文件执行。

新生应缴学杂费为该生所学专业对应的学费、住宿费和代收费的合计金额。

二、缴费方式

目前我校新生采取网上缴费及银行批量代扣两种缴费方式，二者选其一即可，均免收手续费。

1、网上缴费:网上缴费平台从9月14日起开放，请于10月13日前通过微信/支付宝扫二维码关注“湖南非税征管服务平台”公众号进行缴费，具体操作步骤：

第一步：扫二维码关注公众号，点击在线缴费/湖南非税进入“湖南非税征管服务平台”；

第二步：在主页面点击“教育缴费”；

第三步：地区选择“湖南省本级”；

第四步：学校选择“湖南铁道职业技术学院”；

第五步：根据页面提示填写个人信息；

第六步：查询学杂费缴费项目及金额，确认缴费；

第七步：查询交易记录及账户余额，确保缴费成功。

    2、银行批量代扣缴费：请于 9月18日前将学杂费足额存入申请的银行卡中，银行将定期批扣。银行卡申请流程请详见附件“银行卡客户须知”、“申请流程说明”。

以上两种方式缴费均未成功的新生，须在入学时到迎新现场缴费。缴费成功的新生，学校自助迎新网将给予学费缴清的标志，报到时凭报道单到宿舍区办理入住手续，学杂费收据将在新生入校两个月后由院系统一领取并发放。

三、生源地助学贷款

按往年惯例，生源地助学贷款要在11月底才能陆续到校，为便于学校结算，新生无论申请多少助学贷款额度，都必须在开学前缴清代收费。因此，凡是办理了助学贷款的同学须于10月13日之前，通过网上缴费平台将代收费以及学费和住宿费大于助学贷款的差额缴清。生源地助学贷款到账后，学校将根据实际到账金额进行学杂费结算，多退少补。

举例说明

1、新生学费住宿费的合计数大于其申请助学贷款的额度。如一名2021级的新生，住6人间，已办理生源地贷款8000元，该生学费 住宿费合计为8800元，大于生源地贷款8000元，应缴学杂费为：992.7（代收费） 800（学费 住宿费合计数与助学贷款之间的差额）=1792.7（元）。

2、新生学费 住宿费的合计数小于其申请助学贷款的额度。如一名2021级的新生，住6人间，已办理生源地贷款8000元，该生学费 住宿费合计数为4500元，小于生源地贷款8000元，应缴学杂费为：992.7（代收费）=992.7（元）。

四、咨询电话

湖南铁道职业技术学院财务处：0731-22783822

建设银行株洲田心支行：0731-28437024

新生报到交通指南

亲爱的2021级新生同学们：

新生报到日当天学校将在株洲火车站前坪设立新生接待站，统一安排送新生到校。接待时间为10月14日8：00--18:00，10月15日8：00--16:00。

学校南院（湖南省株洲市石峰区田心路18号）、新校区（湖南省株洲市云龙示范区学林街道文荟社区往南200米）两个校区设立了新生报到点，自行来校报到的新生可参照以下乘车线路。

南院报到交通指南：

1、株洲火车站乘车线路：出站口左侧乘T3路公交车到终点站（田心站）下车往回走30米即可到校；直接乘坐出租车到学校南院即可。

2、株洲西站（高铁站）乘车线路：出站口右侧乘T60路公交车到终点站（株洲火车站）下车，转乘T3路公交车到终点站（田心站）下车往回走30米即可到校；建议直接乘坐出租车到学校南院即可。

3、长途汽车站乘车线路：

株洲市区目前有株洲汽车中心站(位于红旗广场)、江南汽车站（位于江南商城）、湘运长途汽车站（位于钻石路）、株洲汽车南站（位于石宋桥）等四个长途汽车站，来校公交车不便利，建议直接乘坐出租车到学校南院即可。

4、南院自驾车可参照百度导航路线：

新校区报到交通指南：

新校区公交车不便利，建议直接乘坐出租车到校。

新校区乘坐路线：自驾车或乘坐出租车来校，百度地图导航到株洲市云龙示范区学林街道文荟社区，再往南200米即可到达。

   温馨提示：

   为了维护新生报到环境的良好秩序，新生报到期间，所有外来车辆一律不许进入校区，全部有序停放在校外，感谢您的配合。

2021级新生报到安全提示

亲爱的2021级新生同学们：

欢迎就读湖南铁道职业技术学院。入学报到之际,特向大家安全提示如下:

一、谨防诈骗：（贪小便宜是受骗的主要原因）

1、办理入学手续时不要他人代办各种交费、存款等手续。

2、拒绝一切陌生人借用您的手机、银行卡，防止以“求助”为名的诈骗行为，发现可疑情况，及时向老师或学校保卫处报告。

3、拒绝推销。如发现以各种理由上门推销商品的，请及时向宿舍管理人员报告或报警。

4、电信诈骗是公安机关重点打击对象。不要相信和参与兼职刷单，兼职刷单是骗局，帮人转账得利属违法。

二、财产安全：

4、宿舍是公共场所，不要在宿舍存放现金和贵重物品。宿舍内不要留宿外来人员。离开宿舍时，都必须锁好门、关好窗。

5、保管好自己的钱包、手机、餐卡等，请勿将自己存折、银行卡、QQ、支付宝、微信等的密码告诉他人。

三、交通安全：

6、无摩托车驾驶证或摩托车无行驶证的，学生不得在校园内骑行摩托车，违者以校纪校规处理。

7、外出时要告知同学或老师去向，保持通讯畅通，夜间不要单独外出或到偏僻的地方活动，以免发生意外事故。

8、遵守交通法规，过马路一定要走斑马线，注意观察来往车辆，以防发生交通事故。

四、饮食安全：

9、尽量在校内学生食堂就餐，不要到“路边店”或“地摊”就餐。

10、勿将快餐盒饭和方便面食等带入宿舍产生新的垃圾，防止老鼠、蟑螂等害虫的侵害。

新同学们，新的环境，新的生活！希望大家提高安全防范意识，增强自我保护能力。发生治安或人身意外事件请告知老师并拨保卫处电话22783830、22783110或报警电话28441110，发生火灾请拨请拨火警电话28441119，受伤或患病急救请28441120，相关人员将会及时赶到处理。