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省心省力！直击五个痛点！让财务报销不再难！| 学党史，办实事③

大学作者：广东工业大学 2021-11-23 23:59:49

“如果你爱一个人，就让他去办理财务报销；如果你讨厌一个人，就让他办理财务报销。”

这是师生中曾经流传的段子，一方面体现了财务报销在工作中的重要作用，也在一定程度上吐槽了财务报销工作的“麻烦”。

但随着财务信息化建设的推进，一切都悄悄有了变化，师生们对财务报销有了更顺畅、更便捷的体验：跨校区办事少了，线上签字审核多了；线下排队少了，线上办理得多了；吐槽少了，理解多了……

有一位经常处理报销业务的教师说，现在的财务报销感觉很靠谱，只要关注“广东工业大学财务处”微信公众号，有了疑问随时查，报销进行到哪一步，微信都会发来提醒。

图| 线上审核到哪一步？报销制单是否完成？报销款是否到账？财务处微信公众号都会及时提示

2020年，学校全年收入达到27.6亿元，全年总支出超过25亿元，随着国家对高等教育投入的不断增加，学校资金规模还将会持续增加，新的形势对学校财务管理工作提出了新的要求。

学校财务管理涉及到方方面面，资金支出从千万级别的采购到零星的学生医药费报销；资金来源从国库资金到企业捐赠资金；业务对接从学院到职能部门。可以说，学校财务管理几乎要面对所有的师生和部门，特别是财务报销环节，需要经过初审、制单、复核以及出纳支付等环节。

为了师生在财务报销环节有更好的用户体验，财务处以报销业务为延伸主线，密切关注师生日常业务办理的五大堵点痛点问题，以财务信息化建设为推手，优化业务流程管理，分类推进线下业务线上办理，真正做到“数据多跑路，师生少跑腿”，切实为学校推进高水平大学建设做好财务服务保障。

财务信息化解决了哪五大痛点，一起来看看！

痛点一：线下审批效率不高，机动性差

解决措施：

上线电子签章审批及财务预审系统。在该系统，师生可以提交报销资料，经费负责人随时通过手机或电脑审批签名。提交后的报销单，由财务处安排专人审核，报销人可实时收到审核意见。

解决效果：

在线上电子签章审批及财务预审系统，经费负责人可以随时随地审批，打破空间限制，减少报销排队等候时间。解决了师生线下初审等待、出差期间异地审批、跨校区审批、审核问题传达、退单等痛点堵点问题。

图| 电子审批单，所有审批流程在线上进行

痛点二：学校财务部门与其他职能部门对接拓展较少，效率有待提高

解决措施：

上线财务网上报销平台“资产报销”模块：对校内，财务处与分析测试中心、图书馆、网络中心、车队等多个部门进行对接，上线“校内转账”模块，实现了校内转账业务在财务综合服务平台填报；对校外，财务处主动与财政部门对接，积极推动学校财务系统与国库系统对接。

解决效果：

减少师生往返财务部门与业务部门次数，更加方便快捷，对外则缩短了国库支付时间，提高了财政资金的使用效率。

痛点三：报销凭证线下查阅耗时耗力，未能实现实时办理

解决措施：

规范票据粘贴，发布凭证影像化操作指引，财务凭证全部实现影像化保存。

解决效果：

2021年1月1日起，财务凭证全部实现了影像化保存，师生可以直接登录财务网上综合服务平台查阅和下载报销过的资料，进一步提升内部管理效率，减少师生申请、往返财务处复印材料的时间，提高了项目结题、审计检查等工作效率，得到师生员工的一致好评。

图| 报销凭证实现影像化保存

痛点四：师生对报销注意事项了解程度不够

解决措施：

组织人员制作财务报销操作视频，在微信公众号发布，内容涉及到日常报销、国内国际差旅费报销等；收集常见问题200多个，编写近3万字的问题答案，上线微信财务智能问答系统；多渠道架设与师生沟通的桥梁，如财务咨询QQ群（已有师生3800多人入群），每周更新报销问题清单，方便师生查阅问题单据，同时，财务处也指定各个学院的财务联络员，直接和学院对接，一对一进行答疑。