档案馆的“四大金刚”

档案有着喜阴喜干的性格，还有些“洁癖”。在炎热的环境下，档案中的油墨会加速扩散褪变，导致字迹模糊不清；当空气过于潮湿，档案纸张充分吸水就会产生霉点，而霉菌具有黏性，长此以往档案纸张无法正常揭开，就会变成一个个“档案砖”，无法供人正常利用。同样，娇贵的档案也是虫蚁老鼠觊觎的对象，档案窃蠡、毛衣鱼等档案害虫会在档案中产卵、啃食纸张，严重危害档案安全和库房生化环境。为此，档案馆工作人员利用智慧档案馆管理总平台，请来了“四大金刚”保卫档案的载体安全和信息安全。

智慧档案馆管理总平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与各子系统设备联动运行，实现 24 小时自动布防，保障库房安全。

一块显示屏，就能让我看到新家的馆库环境，显示屏可以直接显示各个摄像头的实时监控画面，点一点鼠标就可以放大查看，还能对监控录像指定时间回放。如果有人恶意遮挡摄像机，影响正常监控的情况进行布防处理，它还会报警提醒。

门禁管理系统具有多重验证方式，指纹识别、刷卡识别、密码识别，支持上述任意一种认证开门方式，管理重要通道的出入情况，并自动记录出入信息。

智能环境区域控制系统具有空气质量检测、温湿度调控、空气净化等功能一体化展示、控制与上传，实现了档案库房环境数据实时显示、一键控制、U盘导出等功能。

净化除湿加湿一体机可以实时监测室内空气质量状态，控制一体机加湿、除湿、净化等功能，使库房内的湿度、空气质量管理自动化、平衡化。

空调远程智能控制器带有内置温湿度传感器，馆员将库房内的温度设置在库房标准温度14℃~24℃之间，当环境温度超出设定的温度上下限值时，系统会自动开启或关闭空调。

智慧档案感知报警系统可以接入除湿加湿一体机、空气净化机、空调、双鉴红外模块、漏水报警模块、烟雾报警模块、短信报警模块等设备，在报警时可以提供声光报警提示，是档案库房的“最强大脑”。

智能驱鼠器监测到老鼠的活动后，自动启动驱鼠功能，通过超声波与语音猫影响老鼠以及害虫的听觉系统和神经系统使其产生不适逃离现场，达到物理驱赶作用，使档案库房更加安全。

漏水报警控制器由漏水报警主机和漏水报警线组成。发生漏水事故时，漏水报警线监测到漏水发出报警。

当出现门禁报警、温湿度报警、漏水报警等特殊情况时，系统就会向馆员发送报警短信，及时告知警情发生位置，便于工作人员及时排查。

库房设置多达8个的空气质量云测仪，确保库房的空气质量，不仅能保护档案本身，也能保护档案馆工作人员的身体健康。

总之，“四大金刚”各司其职，确保档案存放安全、环境节能环保、馆库管理高效。

这样的新家，你心动了吗？

今后找机会，经小档再向大家介绍更多的学校档案业务，大家别忘了我哦！

责任编辑 / 曾雅欣

资料来源 / 档案馆

审稿 / 金苑

征集【文字 / 摄影 / 视频作品】

欢迎投稿至：news@hbue.edu.cn