广科这个部门“出圈”啦!
广科财务处
“办事要在多部门跑腿”“等待时间长”“报销流程手续记不住”“信息不及时”等等,是师生“急难”的事情;举办培训会议时报名、缴费、统计、开票以及后续对账等工作费时费力,稍不留神就容易出错,是令会务组织者“发愁”的事情;科研经费使用和结题验收如何更简单便捷,是科研人员“期盼”的事情。
随着国家实施高职扩招和广东省实施“扩容、提质、强服务”三年行动计划,学校办学规模和资金规模不断扩大,给财务管理提出新的挑战。如何实现既规范资金管理又提升服务效率,满足师生和学校各部门的多样化需求;如何打破部门业务壁垒,更好地实现业财融合,全面提高财务服务水平与服务效率,成为急切的现实问题。
★
精准化解难愁
以党史学习教育为切入点,以汲取奋进力量为着力点,以服务师生为落脚点,财务处工作中始终站稳人民立场,时刻心中装着师生需求,用“地毯式排雷”的方法挖掘师生遇见的问题,建立清单台账,综合分析,逐一研究破解之策,精准化解决师生关切的实事难事。
★
信息化促发展
以提高财务管理和服务效率,构建智能化、规范化的财务体系为目标,在认真做好顶层规划的基础上,着力打造“智慧财务综合管理服务平台”,构建预算、内控、绩效一体化管理,预约、报销、审批、支付、查询一站式办理的智能化财务服务体系。
目前该平台共集成了8个应用平台、24个业务模块、4个业务对接系统,包括全面预算管理平台、智能会计核算平台、智慧财务办公平台、移动财务智能办公平台、智能数据交换平台、智能财务微服务平台、银校互联支付平台、智能业财融合平台等,涵盖了全面预算及绩效管理、项目库管理、网上报账、线上内控审批、网上报账预约、自动分单、工资管理、个人收入和所得税申报、手机报账和审批、微信缴费和查询、网上收费、差旅平台等业务模块,并正在陆续实现与广东省“数字政府”公共财政综合管理平台、财务核算信息集中监管系统、学校迎新系统、资产系统的数据业务对接。
★
便捷化提效率
围绕师生各种琐碎而具体的“急难愁盼”,财务处的同志们不因事小而不为,不断寻求便捷化解决方案,想方设法为他们排忧解难。为了方便教职工发票验真,在“智慧财务报账平台”上开发嵌入了“线上发票自助验真”模块,直接对接国家税务系统,实现了报账人“一键验真”,方便、快捷、权威,深受老师们的欢迎;为解决科研人员在项目结题时不会做财务决算报表的难题,在财务系统上开发设置好项目预算执行表,对接项目预算,一键生成报表,极大方便了老师结题财务验收,为科研人员减压减负;依托财务统一支付平台自主开发出了“通用报名缴费系统”,“傻瓜式”操作使报名、缴费、对账变得简便、高效、准确。
“智慧财务综合管理服务平台”以全面预算为核心,以项目管理为重点,以加强内控为手段,以规范流程为基础,将预算、核算、决算全面贯通,收入、支出、报销、审核、查询一站式办理,项目管理和预算管理一体化衔接,实现了资源共享、数据共享、业务共享、服务共享,极大方便了各部门预算申报、项目管理、经费查询和资金支付,从整体上系统提升了全校财务服务的效率和效能,为学校治理水平提升、“双高”建设和高质量发展提供了推力。
网上报销、线上审批彻底改变了原先老师跑腿、报销等待、学生排队的面貌,预算系统使各部门预算申报、批复下达线上办理、绩效自评系统实现,微信服务平台实现了项目经费、个人收入手机查询,学生缴费一键办理,极大提高了办事效率和师生获得感和认同感。
财务统一支付平台改变了原来学校各学院、部门零星杂费收费难、统计难的状况。只需把交费名单上传至系统,便可以通过【广科院财务处】微信公众号登陆缴费,管理人员直接在系统查询交费情况统计数据。目前,学生医保、学生购火车票、英语等级考试等各类考试收费及临时性大型会议收费均通过该系统进行收费。系统上线以来已累计为17个学院、部门开设收费批次155个,累计交费115,758人次。今年5月,学校与华为技术有限公司联合主办的全国数字化产教融合峰会暨“云中高职”战略发布会,“通用报名缴费系统”在这一全国性大型会议的会务报名过程中发挥了威力,几百人的报名缴费工作轻松应对,解决了会务组织者的大难题,得到了业务部门的高度赞许。
★
“民有所呼,我有所应”。财务处党支部发挥“财务窗口党旗红”的引领作用,带领全处用心、用情、用力为师生提供暖心便捷服务,以“我为群众办实事”的成效将党史学习教育不断引向深入。
关注公众号:拾黑(shiheibook)了解更多
友情链接:
关注数据与安全,洞悉企业级服务市场:https://www.ijiandao.com/
安全、绿色软件下载就上极速下载站:https://www.yaorank.com/
找律师打官司就上碳链网:https://www.itanlian.com/