省特级!
近日,武汉市委机要保密和档案局印发《关于确认武汉城市职业学院档案工作目标管理等级的函》,我校档案工作被认定为“省特级”,有效期三年。
学校高度重视档案工作,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,认真学习贯彻落实十九大和十九届历次全会精神,坚持为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命,始终牢记“档案工作姓党”,扎扎实实开展工作,推动学校档案事业高质量发展。
强化组织管理,健全管理机制。成立档案馆统一管理综合档案工作,健全档案管理工作网络。开展档案法规宣传教育活动,制定18项档案管理规章制度。建设专业队伍,加强培训指导。
建设智能馆库,完善设备装具。将原有300平方米的档案馆改、扩建至2190平方米,原有约300平方米的校史馆改、扩建至1068平方米。建设“设施齐全、功能完备、资源丰富、管理规范、服务便捷、信息安全”的现代化档案馆。
加强业务建设,提升案卷质量。落实部门立卷归档,不断丰富馆藏档案。注重档案鉴定,规范档案统计。
实施在线归档,提升信息化水平。积极开展增量档案电子化,建设档案管理系统和档案馆门户网站,实现了与OA系统的对接,开展电子文件在线归档。扎实推进存量档案数字化,完成馆藏档案数据质检与整改,优化电子档案查询利用服务。高度重视数据安全与保护,实现了档案数据异地备份。
开发档案信息,提供优质服务。组织编印了《武汉城市职业学院“十三五”科研成果汇编》《武汉城市职业学院援疆教师风采录》《武汉城市职业学院年鉴(2018)》《武汉城市职业学院年鉴(2019)》《武汉城市职业学院年鉴(2020)》等十余部编研成果,整理形成了口述历史档案。
据悉,今年,档案馆将进一步夯实专业人才队伍,强化数字档案馆建设,提升档案服务水平,力争使学校档案工作再上新台阶,为学校的建设和发展做出更大贡献。
出品:武城院全媒体工作室
信息来源:档案馆
编辑:张琪 涂子佳 左璇璇
校对:左璇璇
主编:王乐
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