2021年暑期学历认证查档服务工作安排

按照学校疫情防控工作安排和档案馆搬迁现状，为满足广大师生、校友的查档需求，档案馆先期开展学历认证查档服务，具体工作安排如下：

一、查档时间

每周一、二、三

上午8:30-11:30，下午15：00-18：30

二、地点及联系方式

地点：图书馆南楼12楼西1238房间

电话：0373-3683279

邮箱：dag@xxu.edu.cn

三、注意事项

1.委托校内老师查档。

校内老师持委托人毕业证电子图片、委托书、被委托人身份证或校园卡，在查档时间内可以前来查档。请佩戴口罩，配合档案馆工作人员做好疫情防控。

2.电子邮件查档。

（1）拍照并上传邮箱四张照片：即查档人毕业证，身份证正、反面，本人持毕业证和身份证的免冠半身照片；

（2）按要求填写《学籍档案查阅登记表》（附件1），如有转专业、休学、延期毕业等情况请填写在备注栏中；

（3）档案馆工作人员通过邮件回复查档者，请及时关注我馆邮件回复。

3.如确实需要纸质档案材料，除提交“电子邮件查档”所需材料外，还需填写《纸质学籍档案材料邮递登记表》（附件2），档案馆工作人员通过中国邮政到付业务，每周邮递一次。       

温馨提示：

大专及以上学历，如没有身份证号、姓名等信息不一致情况，可直接在学信网完成学历认证，无需查阅档案资料。

附件1：学籍档案查阅登记表

附件2：纸质学籍档案材料邮递登记表 

 新乡学院档案馆

2021年8月11日