在平凡岗位绽放光芒!上大“螺丝钉”老师的拔节成长
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她是科研工作者和项目申报之间的沟通桥梁
辛勤耕耘在学校科研的大后方
她感恩一路上遇到的恩师和挚友
积极面对前行路上遇到的问题和困难
她是上海大学科研管理部的束玲琳老师
束玲琳
上海大学科研管理部基础研究与国际合作处主管
2010年度上海市优秀毕业生
2018年度上海市科技统计先进个人
2020年度上海大学管理服务奖(个人)二等奖
心怀感恩,用青春谱就奋斗篇章
束玲琳从小就对教师这个岗位有着憧憬,回想起自己遇到的每一位恩师,都曾带给过她许多的关爱和帮助。她笑称,“当时除了教师,还真没想过要做别的职业。”
读研期间,乐观开朗的她积极参与学生工作,曾担任理学院研究生团总支书记,并在学校文科处担任学生助理。学生工作和科研助理的经历,锻炼了她的工作能力和与人沟通的能力。毕业后,她通过公开招聘选拔,正式成为了上海大学科管战线一员。
“在上大读研的这段时间,真的十分美好。”束玲琳老师开心地与我们讲述那段无忧无虑的日子。上海大学培养了她,记载着她学生生涯的美好回忆,她也对师长和同学们满怀感恩。“很幸运能够留在上大,”束玲琳老师说,“所以希望自己的奋斗能为母校的发展贡献一点小小的力量。”
束玲琳和她的研究生导师
新竹破土,以虚心汲取充足养分
一直以来,上海大学十分重视科研项目的申报和管理工作。走上科研项目管理岗位的束玲琳老师,深知自己工作的特殊性,她觉得,任何工作只有真正投入地去做了,才能体会个中滋味。
专注当下,很多问题会迎刃而解。她认真学习项目初筛和审查的方法,逐步掌握工作要领,思考如何更好地服务老师们,并摸索出适合自己的工作节奏。她还记得刚入职时,一位前辈跟她说过的话,“一个人一生中最重要的事情是学习,与时俱进,才能紧跟节奏。不同的工作岗位内容,需要学习,不同的项目管理政策文件,还得学习。因为只有学习,才能熟知,才有提出、创新工作思路的底气。”此外,她还不断和其它高校的优秀科研管理同仁们交流学习,充实自己科研管理方面的各类知识。
科研项目管理的工作内容覆盖面较广,内容琐碎且要求细致。束玲琳老师说:“我们打交道最多的就是老师和老师的‘本子’(申请书、计划书、进展报告、结题报告), 可以说每本‘本子’都是老师们的心血之作。”这些“本子”的形式审核,必须靠人工完成,每年需要审核的数量超过数千人次。为提高申请书形式审查通过率,束玲琳老师需要对每一份申请书进行细致的形式审查,发现问题后要与老师们多次沟通、耐心辅导、反复修改。
除了审查工作,她还是老师们的“咨询员”,尽力做到有问必答、有答必准。工作高峰期的时候,束玲琳老师与同事们每天几乎要在电脑前工作12小时以上,放弃假期、加班加点是常有的事情。
拔节生长,用坚守扎根管理岗位
进入科研管理部工作十一年来,束玲琳老师曾在多个一线岗位上工作:在综合办信息岗位上,她熟悉了科研管理工作的概况;在教育部、上海市项目的管理岗位上,她积累了项目管理经验;在国家级基地、平台的管理岗位上,她开阔了科研管理思路。体会到了拔节生长的辛苦,也体会到了成长的喜悦。
2021年是全国人民奋力抗击疫情的一年,当工作遇上疫情,每个人都面临了更大的挑战。作为项目管理员,面对被拉长战线的巨量工作任务,在部门领导的带领和支持下,束玲琳老师首先制定工作计划,熟读新的申报指南书,落实“放管服”的工作方法,与二级单位有效联动、上下协同。由于疫情无法做到面对面为老师、科研秘书解答、培训,束玲琳老师与同事们对原有的形式审查表做了更精确的细节改进,力争简单明了又不缺不失,并召开两次线上培训会议,为科研秘书们讲解如何根据模板进行申请书院系审核。
考虑到有不少二级学院的科研秘书是第一次接手审核项目的任务,束玲琳老师还为各学院科研秘书专门组建基金专用群,及时解答科研秘书在处理工作时的困难和问题,同时电话和邮件也一直处于服务状态。她说,在群里,大家可以交流得更深入,也避免了重复提问,极大地提高了工作效率,快速、及时解决了很多老师们困惑和难题,帮助他们把握很多初筛点。在她踏实认真的工作下,全校项目申请书的平均初筛率远低于全委平均水平。
束玲琳和同事们
心向阳光,热爱可抵岁月漫长
束玲琳老师觉得,做科研管理工作最重要的事情,就是给予老师们良好的学术政策环境,管理环境和服务环境。有了学术氛围,老师们才有信心且安心地做科学研究,才能为学校的建设和进步贡献力量。她说:“在项目管理工作中,科研管理部努力在最大程度上为老师争取保障,预算调整、绩效发放等流程也做到即刻办理,让老师们最多只跑一次,节约宝贵时间。”
束玲琳老师也经常前往各学院进行基金申报动员宣讲,在面对面沟通中,能对项目申报的老师们有更多的了解。当束玲琳老师把自己工作中积累的各种经验和技巧分享给有需要的老师们时,她也更加清楚了这份工作的意义。
在工作中,束玲琳老师坦言,时常会被这些杰出而勤奋的科研工作者和优秀的教师群体所激励,他们孜孜不倦的励志精神让她更有前进的动力和向上的力量。“很幸运能遇到这份带给我成长和成就感的工作,感恩在工作中一直给予帮助的领导和同事们,我会继续为上海大学的建设和发展作出自己的努力,惟愿学校越来越好。”
束玲琳在宣讲
青年寄语
首先要懂得肯定自己,才能树立做事情的信心。其次要脚踏实地,扎扎实实去做。还要学会与人沟通,建立好沟通的桥梁。最重要的,是不要放弃学习,无论走上任何岗位,都要记得这不是终点。
不积跬步 无以至千里
不积小流 无以成江海
正是许许多多如束老师一般的耕耘者
在每一个平凡岗位
绽放自己的光芒
助力上海大学一路前行
不断创造新的辉煌
【上海大学融媒体中心】
来源:党委教师工作部 科研管理部
文字:王亚茹 张兰(新闻传播学院)
编辑:周婷南
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