三年啦!用心服务办实事,一网通办惠师生

大学 作者:上海海事大学 2021-12-09 10:43:09

根据上海市“一网通办”建设目标,实现所有线上线下服务事项“一网受理、只跑一次、一次办成”,2018年开始,学校推出校内“一网通办”的承载平台——上海海事大学网上办事中心,目前已运行了三周年。

学校网上办事中心是校内业务的统一受理平台,推行校内服务事项网上办理,推动师生办事线上只登录一次即可全网通办,解决“办不完的手续、盖不完的章、跑不完的路”等麻烦。



三年来,学校网上办事中心以满足师生需求为导向,从“以部门为中心”向“以师生为中心”的管理模式转变,力求实现“一站式、全天候、零距离”服务与管理,改变以往师生线下跑腿多、重复跑,以及网上办事多入口、多窗口、反复提交材料等弊端,通过运用技术手段,有效打通部门间信息壁垒,实现数据汇集互联和共享,极大提升了学校协同服务和综合管理水平,实现校园治理数字化、智能化,提升师生线上线下办事的体验度和便利度。



在校领导关心指导和各业务部门的大力支持下,网上办事中心得到了长足的发展。今年以来,办事中心结合党史学习教育“我为师生办实事”实践活动,进一步优化流程应用,着力实现一件事一次办,保证平台稳定性,真正为师生办实事。譬如,“在职证明”“收入证明”“本科生成绩单打印”“研究生成绩单打印”等各类自助打印流程,申请人线上申请,经审批完成或支付相应金额后,获得取件码,即可在自助服务终端打印,随时取件。图书馆的“查收查引”业务,已实现电子签章签署,师生提交申请经科技查新工作站审核通过后,自动生成带签章的证明文件;“寄包柜申请流程”1000多个柜子几分钟就被订完。另外,“资产入库流程”与资产系统数据打通,“补考勤流程”与考勤管理系统数据打通,质量管理体系文件流程与质量管理系统数据打通,真正做到“让数据多跑路,让师生少跑腿”!



截至目前,网上办事中心共开发上线了涉及学校19个部门的97项流程,为全校2万多师生服务180万余次。尤其在新冠疫情期间,利用平台快速开发了师生进出校申报流程,对校园安全和疫情防控起到了重要作用。




同时,学校扩展思路,积极对接社会数据,利用公共资源,在校园生活中引入“随申码”作为“一码通校”,在学校“一网通办”中自动对接健康防疫信息和核酸检测报告,日均使用近万次;在餐饮消费场景,“随申码”日均使用近千次;同时,“随申码”还在班车乘坐和图书借阅中同时发挥“随申码·师生”的身份识别和消费功能。目前,学校还在积极对接上海市“一网通办”,在不久的将来,师生可通过“随申办”移动端便捷访问校内网上办事中心。











    未来,学校将持续努力,探索更多贴近师生日常需求的业务流程,让校内“一网通办”功能更强、体验更佳、口碑更好,真正成为高校数字化转型的先行军。




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来源 | 信息化办公室

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