小事做精，大事做深——浙江工商大学搭建“四位一体”数字高校

2021年10月11日《浙江教育报》以“小事做精，大事做深——浙江工商大学搭建‘四位一体’数字高校”为题，报道我校推进数字化改革，建设“数字高校”的相关情况，全文如下：

今年秋季开学，浙商大师生之家校园MIX智慧综合体正式运行，办事大厅分为服务岛和创新岛两大区块，目前入驻14个部门，集中提供校务服务事项120余项，自助服务130余项。“师生之家已经成为学校推进‘整体智治’，建设数字高校的重要窗口。”浙商大副校长金杨华介绍。

“以前，新教师入职要走13个部门盖13个章。”浙商大数字化办公室主任徐斌说，根据今年的最新统计，新教师办理入职的平均用时是30多分钟。时间上的飞速跨越，背后是学校整合各部门数据，搭建起的“师生一件事”智慧服务体系作为支撑。

今年，浙商大将完成消息中心、资讯中心、大数据仓系统等基础架构建设，打通校内关键业务系统，实现教工考核免填表功能。“教师评职称只需要登录‘我的商大’App，确认自己的信息即可申报。”徐斌向记者演示了教师职称申报的过程，个人工作经历、发表论文情况、教学成果等一目了然。

浙商大秉承“师生一件事”思路，建立高校中心数据库，让数据跑起来，将师生常用场景一次性设计，提升数据分析及挖掘水平。“就像修马路的时候，挖开路面后，水管和煤气管线路一次性设计好，省得以后反复挖开马路。”徐斌用这个比喻，生动解释了学校数字化改革如何跨场景。

对很多大学生来说，找自习室是一件看起来很简单，但做起来并不容易的事情。“以前，我找自习室都是走到教学楼，一间间教室地找。最头疼的是，刚坐下，这间教室有课，又要换地方。”法学系大三学生李海蔚的困扰，很多学生都遇到过。

“现在我去自习室之前，打开‘我的商大’App，哪间教室有位置，哪间教室下节课要上课，一目了然。”李海蔚笑称自己实现了“自习室自由”。

“这个操作很简单，只要将学校课表系统的数据和教室监控数据进行联通，就能得到一个座位指数，供学生参考。”学校数字化办公室副主任周峰程介绍，学校还将教室空座率进行不同等级划分，不仅能帮助学生准确找到自习室，还可以帮助学校优化管理，减少能源消耗。看似简单的一个举措，实则一举两得。

中共一大会址、井冈山博物馆、西柏坡纪念馆、南昌八一起义纪念馆……走进VR智慧党建展厅，这些红色教育纪念馆的全景影像映入眼帘。在这里，师生们不需要走出校门就能感受到身临其境的红色教育，而这背后是一套新时代智慧党建学习系统在支撑。

“很多学生党支部会在这里上党课，学党史。数字化的全景呈现，让学生们身临其境地学习，感受会更加深刻。”令浙商大组织部部长袁金祥没想到的是，一次“无心插柳”的尝试，让浙商大的党建数字化建设进入快车道。

党建数字化是浙商大数字化改革的一个场景体现。按照浙商大“十四五”时期数字高校建设规划，学校将构建起学生成长、教师发展、综合治理、校友服务等四大跨场景应用服务体系。按照“一事一库一图一生态”框架，学校基本打通校内各业务系统，夯实线上、线下、掌上、自助“四位一体”服务架构。

在浙商大，实体校园卡已经成为“纪念品”。师生们打开“我的商大”App，在首页点击“校园码”即可出示二维码扫码使用，还可以摇一摇手机快速亮码。“校园码”除了能用于食堂等地刷卡消费，还能作为师生入校码、宿舍楼宇门禁码，一码通用、一码通行。

“服务师生无小事，我们要将‘以师生为中心’作为所有工作的出发点，推进党员活动与服务师生阵地的一体化规划、一体化建设、一体化发展。”开学第一天，学校党委书记陈柳裕来到师生之家，在这里他特别强调了服务师生。

浙商大的校园管理数据库有一个特别的名字叫“商大驾驶舱”，在这块大屏幕上，涵盖了学校人才培养、教育教学、科学研究、学科建设、教师发展、社会服务和校友工作等内容，整个学校的“家底”都能一键查询。

“在‘一事’和‘一库’的基础上，我们探索深度挖掘数据在学校纵向治理的潜力。”徐斌将此概括为“一图”。这张图既有反映校情的静态数据，又可展示目前疫苗接种人数、疫情防控水平实时指数等，数据相互连接，呈现出某种趋势，为校园治理提供决策依据。

学校的治理离不开学生的参与，在今年的“校长有约”校园提案大赛上，有半数以上的学生提案与数字高校建设相关。“学校如果实现灯具的自动开关与调光，全年的能耗相较传统照明系统会下降20%~30%。”通过几个月的调研，王玥欢和她的团队成员发现，校园路灯存在分布不均衡、照度不达标、灯光入射角不合理等问题，并给出自己的建议。

“校园治理要关注学生切身需求，成为一条学生能办事、能说事、能遇到良师益友，建设服务学生学习与生活的完整链条。”浙商大校长郁建兴十分强调人才培养。他认为这是学校最核心的使命，“只有把校园提案做实，学生才有一个民主参与的渠道，学生的主体地位才能显示出来”。

今年，浙商大将迎来建校110周年庆典。为更好整合校友资源，让校庆既有“硬度”，又有“温度”，学校也在数字化方面动了脑筋。开发了校友一码通，当校友进校的那一刻，就能将此时他所在班级一共有多少校友在校园里的信息，推送到他的手机上。

“通过数字化改革和数字高校建设，对学校治理体系、业务流程、方法手段等进行全方位、系统性重塑，构建纵向分布式智治体系，不仅提高了学校‘整体智治’水平，还推动了跨部门流程再造、业务协同和数据共享，提高了学校的整体性、协同性和高效性。”金杨华说，这就是师生常说的获得感和满意度，“促进数据集成汇聚和分布下沉双向流动，形成系统综合提升和场景分布创新的迭代演化体系，是探索创新型未来大学的新形态”。